NIVA Health, doğal ağrı giderme, hastaların yenilenmesi ve genel iyilik hâline odaklanan bir sağlık hizmeti sağlayıcısıdır. Hizmetleri arasında damar yoluyla vitamin tedavisi, yara bakımı ve erektil disfonksiyon, eklem ağrısı ve nöropatiye yönelik tedaviler yer alır. NIVA Health, birçok lokasyondaki hizmetleri aracılığıyla hastaların gereksiz ameliyat ve ilaçlara alternatifleri değerlendirmesine yardımcı olurken canlılığı ve uzun vadeli iyilik hâlini desteklemeyi amaçlar.
İdari Asistan, Klinik Operasyonlar — Güney Afrika'da Uzaktan
Uzaktan çalışma imkânı sunan bu idari rol, NIVA Health'in Hemşirelik Direktörü ile Yara Bakımı ekibini destekler. Sorumluluklar arasında planlama, çalışma süresi takibi, işe alım süreci, ekip iletişimi ve çalışan varlıklarının koordinasyonu yer alır.
Açıklama
- Hemşirelik Direktörünü günlük idari operasyonlarda desteklemek
- Takvimleri, toplantıları, randevuları, son tarihleri ve öncelikleri yönetmek
- Toplantıları hazırlamak, notları kaydetmek ve takip aksiyonlarını izlemek
- Raporları, yazışmaları, kayıtları ve diğer liderlik materyallerini düzenlemek
- Yaklaşan son tarihleri, çözümlenmemiş konuları ve gerekli takip işlemlerini izlemek
- Hemşirelik liderliği, hizmet sağlayıcılar, hemşireler, Vaka Yönetimi ve diğer departmanlar arasındaki iletişimi koordine etmek
- Çalışma çizelgelerini ve devam kayıtlarını incelemek; bordro onaylarına ve düzeltmelerine yardımcı olmak
- Çalışan kilometre bildirimlerini takip etmek ve destekleyici kayıtları tutmak
- Hasta ve hizmet sağlayıcı programlarını koordine etmek, güncellemeleri iletmek ve bakım sürekliliğini desteklemek
- Operasyonel duyuruları, hatırlatmaları, son tarihleri ve süreç değişikliklerini ekiple paylaşmak
- Açık talepleri izlemek ve atanmış ekip üyeleriyle takip yapmak
- Yeni Yara Bakımı çalışanları için işe alım, oryantasyon, eğitim, tanıştırmalar, ekipman talepleri ve kontrol listelerini koordine etmek
- Varlıkların geri alınması, gönderim ve iade edilen mülkün teyidi dâhil olmak üzere işten ayrılma süreçlerini yönetmek
- Çalışan geçişlerinde İK, BT/BII, Klinik Operasyonlar ve diğer departmanlarla birlikte çalışmak
- Hemşirelik Direktörünün personele, klinik liderliğe ve hasta bakımına odaklanabilmesi için klinik liderlik önceliklerini düzenlemek
Gereksinimler
- İdare, üst düzey yönetici desteği, sağlık operasyonları, tıbbi ofis işleri veya ilgili bir alanda en az iki yıllık deneyim tercih edilir
- Bir yöneticiye, direktöre veya üst düzey lidere destek verme deneyimi güçlü şekilde tercih edilir
- Sağlık hizmetleri veya klinik operasyon deneyimi avantajdır
- Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
- Mükemmel ayrıntı dikkati ve tutarlı takip becerisi
- Birbiriyle yarışan öncelikleri ve son tarihleri yönetebilme
- Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri
- Takvimler, elektronik tablolar, e-posta, elektronik çalışma süresi takip sistemleri ve diğer iş teknolojilerini kullanabilme
- Gizli çalışan ve hasta bilgilerini ele alırken sağduyulu davranabilme
- Bağımsız çalışırken liderlik ve ekip üyeleriyle etkili iletişim kurabilme
- Hasta ve operasyonel ihtiyaçların öncelikleri değiştirebildiği hızlı tempolu bir ortama uyum sağlayabilme
- ABD Doğu Yakası saat dilimine göre çalışma programında müsait olma