NIVA Health on terveydenhuollon tarjoaja, joka keskittyy luonnolliseen kivunlievitykseen, potilaiden toipumiseen ja kokonaisvaltaiseen hyvinvointiin. Sen palveluihin kuuluvat suonensisäinen vitamiinihoito, haavanhoito sekä erektiohäiriöiden, nivelkipujen ja neuropatian hoidot. Useissa toimipisteissään NIVA Health auttaa potilaita tutustumaan vaihtoehtoihin tarpeettomalle leikkaukselle ja lääkitykselle sekä tukee elinvoimaa ja pitkäaikaista hyvinvointia.
Hallintoassistentti, kliininen toiminta — etätyö Etelä-Afrikassa
Etänä tehtävä hallinnollinen rooli, jossa tuetaan NIVAn hoitotyön johtajaa ja haavanhoitotiimiä. Tehtäviin kuuluu aikataulutus, työajan seuranta, perehdytys, tiimiviestintä ja työntekijöiden välineiden koordinointi.
Kuvaus
- Tue hoitotyön johtajaa päivittäisissä hallinnollisissa tehtävissä
- Hallinnoi kalentereita, kokouksia, tapaamisia, määräaikoja ja prioriteetteja
- Valmistele kokoukset, kirjaa muistiinpanot ja seuraa jatkotoimia
- Järjestä raportit, kirjeenvaihto, asiakirjat ja muu johdon materiaali
- Seuraa tulevia määräaikoja, ratkaisemattomia asioita ja tarvittavia jatkotoimia
- Koordinoi viestintää hoitotyön johdon, palveluntarjoajien, sairaanhoitajien, tapaustenhallinnan ja muiden osastojen välillä
- Tarkista työaikakirjaukset ja läsnäolotiedot sekä avusta palkanmaksun hyväksynnöissä ja korjauksissa
- Seuraa työntekijöiden kilometrikorvaushakemuksia ja ylläpidä niitä tukevia asiakirjoja
- Koordinoi potilaiden ja palveluntarjoajien aikatauluja, viesti muutoksista ja tue hoidon jatkuvuutta
- Välitä tiimille toimintaan liittyvät ilmoitukset, muistutukset, määräajat ja prosessimuutokset
- Seuraa avoimia pyyntöjä ja huolehdi niiden jatkokäsittelystä vastuuhenkilöiden kanssa
- Koordinoi uusien haavanhoidon työntekijöiden perehdytystä, orientaatiota, koulutusta, esittelyjä, laitepyyntöjä ja tarkistuslistoja
- Hallinnoi työsuhteen päättämiseen liittyviä järjestelyjä, kuten välineiden palautusta, lähetyksiä ja palautetun omaisuuden vahvistamista
- Työskentele henkilöstöhallinnon, IT:n/BII:n, kliinisen toiminnan ja muiden osastojen kanssa työntekijöiden siirtymätilanteissa
- Järjestä kliinisen johdon prioriteetit, jotta hoitotyön johtaja voi keskittyä henkilöstöön, kliiniseen johtamiseen ja potilaiden hoitoon
Vaatimukset
- Vähintään kahden vuoden kokemus hallinnosta, johdon tukitehtävistä, terveydenhuollon toiminnasta, lääkärin vastaanottotyöstä tai vastaavalta alalta katsotaan eduksi
- Kokemus esihenkilön, johtajan tai muun ylimmän johtohenkilön tukemisesta katsotaan vahvasti eduksi
- Kokemus terveydenhuollosta tai kliinisestä toiminnasta on hyödyksi
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Erinomainen tarkkuus ja johdonmukainen asioiden loppuun saattaminen
- Kyky hallita samanaikaisia prioriteetteja ja määräaikoja
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Kalenterien, taulukkolaskennan, sähköpostin, sähköisten työajanseurantajärjestelmien ja muun työteknologian hyvä hallinta
- Hienotunteisuus käsiteltäessä luottamuksellisia työntekijä- ja potilastietoja
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja viestiä tehokkaasti johdon ja tiimin jäsenten kanssa
- Sopeutumiskyky nopeatempoisessa ympäristössä, jossa potilaiden ja toiminnan tarpeet voivat muuttaa prioriteetteja
- Valmius työskennellä Yhdysvaltain itärannikon aikavyöhykkeen mukaisessa työaikataulussa