NIVA Health er en sundhedsudbyder med fokus på naturlig smertelindring, fornyet sundhed og generelt velvære. Tjenesterne omfatter intravenøs vitaminbehandling, sårpleje samt behandlinger af erektil dysfunktion, ledsmerter og neuropati. Gennem sine flere klinikker hjælper NIVA Health patienter med at udforske alternativer til unødvendig kirurgi og medicin, samtidig med at virksomheden støtter vitalitet og langsigtet velvære.
Administrativ assistent, klinisk drift – fjernarbejde i Sydafrika
Administrativ fjernrolle, der understøtter NIVA Healths sygeplejedirektør og sårplejeteam. Opgaverne omfatter planlægning, tidsregistrering, onboarding, teamkommunikation og koordinering af medarbejderudstyr.
Beskrivelse
- Understøtte sygeplejedirektøren i den daglige administrative drift
- Administrere kalendere, møder, aftaler, deadlines og prioriteter
- Forberede møder, tage referater og følge op på aftalte handlinger
- Organisere rapporter, korrespondance, optegnelser og andet ledelsesmateriale
- Overvåge kommende deadlines, uafklarede problemer og nødvendig opfølgning
- Koordinere kommunikationen mellem sygeplejeledelsen, behandlere, sygeplejersker, sagsbehandling og andre afdelinger
- Gennemgå tidskort og fremmødeoptegnelser samt hjælpe med godkendelser og rettelser af løn
- Følge medarbejdernes kilometergodtgørelser og vedligeholde den tilhørende dokumentation
- Koordinere patienters og behandleres tidsplaner, kommunikere opdateringer og understøtte kontinuitet i behandlingen
- Dele driftsmeddelelser, påmindelser, deadlines og procesændringer med teamet
- Overvåge åbne forespørgsler og følge op med de ansvarlige teammedlemmer
- Koordinere onboarding, introduktion, oplæring, præsentationer, udstyrsforespørgsler og tjeklister for nye medarbejdere i sårplejen
- Håndtere praktiske forhold ved fratrædelser, herunder tilbagelevering af udstyr, forsendelse og bekræftelse af returneret ejendom
- Samarbejde med HR, IT/BII, klinisk drift og andre afdelinger om medarbejderovergange
- Organisere den kliniske ledelses prioriteter, så sygeplejedirektøren kan fokusere på medarbejdere, klinisk ledelse og patientpleje
Krav
- Mindst to års erfaring med administration, ledelsesstøtte, sundhedsdrift, medicinsk kontorarbejde eller et beslægtet område foretrækkes
- Erfaring med at støtte en leder, direktør eller seniorleder foretrækkes stærkt
- Erfaring med sundhedsvæsenet eller klinisk drift er en fordel
- Stærke organisatoriske evner og gode tidsstyringsevner
- Fremragende sans for detaljer og konsekvent opfølgning
- Evne til at håndtere konkurrerende prioriteter og deadlines
- Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- Fortrolighed med kalendere, regneark, e-mail, elektroniske tidsregistreringssystemer og anden arbejdspladsteknologi
- Diskretion ved håndtering af fortrolige medarbejder- og patientoplysninger
- Evne til at arbejde selvstændigt og samtidig kommunikere effektivt med ledelsen og teammedlemmer
- Tilpasningsevne i et miljø med højt tempo, hvor patienters og driftens behov kan ændre prioriteterne
- Mulighed for at arbejde efter en tidsplan i den amerikanske østkysttidszone