NIVA Health to placówka medyczna koncentrująca się na naturalnym łagodzeniu bólu, odnowie pacjentów i ogólnym dobrostanie. Jej oferta obejmuje dożylną terapię witaminową, opatrywanie ran, a także leczenie zaburzeń erekcji, bólu stawów i neuropatii. Dzięki wielu lokalizacjom NIVA Health pomaga pacjentom rozważyć alternatywy dla niepotrzebnych operacji i farmakoterapii, wspierając witalność oraz długoterminowe dobre samopoczucie.
Asystent administracyjny ds. operacji klinicznych — praca zdalna w Republice Południowej Afryki
Zdalne stanowisko administracyjne wspierające dyrektora ds. pielęgniarstwa i zespół opieki nad ranami w NIVA Health. Zakres obowiązków obejmuje planowanie, ewidencję czasu pracy, wdrażanie pracowników, komunikację zespołową i koordynację mienia pracowniczego.
Opis
- Wspierać dyrektora ds. pielęgniarstwa w codziennych działaniach administracyjnych
- Zarządzać kalendarzami, spotkaniami, wizytami, terminami i priorytetami
- Przygotowywać spotkania, sporządzać notatki i monitorować działania następcze
- Organizować raporty, korespondencję, dokumentację i inne materiały dla kadry kierowniczej
- Monitorować nadchodzące terminy, nierozwiązane kwestie i wymagane działania następcze
- Koordynować komunikację między kierownictwem pielęgniarskim, świadczeniodawcami, pielęgniarkami, działem Case Management i innymi działami
- Weryfikować karty czasu pracy i ewidencję obecności oraz pomagać w zatwierdzaniu i korygowaniu danych do naliczania wynagrodzeń
- Śledzić wnioski pracowników dotyczące przebiegu kilometrów i prowadzić dokumentację pomocniczą
- Koordynować harmonogramy pacjentów i świadczeniodawców, przekazywać aktualizacje i wspierać ciągłość opieki
- Przekazywać zespołowi komunikaty operacyjne, przypomnienia, terminy i zmiany procesów
- Monitorować otwarte zgłoszenia i kontaktować się z wyznaczonymi członkami zespołu w celu ich realizacji
- Koordynować wdrażanie, orientację, szkolenia, przedstawianie nowych osób, wnioski o sprzęt i listy kontrolne dla nowych pracowników zespołu opieki nad ranami
- Zarządzać logistyką zakończenia współpracy, w tym odzyskiwaniem mienia, wysyłką i potwierdzaniem zwrotu własności
- Współpracować z działami HR, IT/BII, operacji klinicznych i innymi działami przy zmianach dotyczących pracowników
- Porządkować priorytety kierownictwa klinicznego, aby dyrektor ds. pielęgniarstwa mógł skupić się na pracownikach, przywództwie klinicznym i opiece nad pacjentami
Wymagania
- Preferowane są co najmniej dwa lata doświadczenia w administracji, wsparciu kadry kierowniczej, operacjach medycznych, pracy w placówce medycznej lub pokrewnej dziedzinie
- Zdecydowanie preferowane jest doświadczenie we wspieraniu menedżera, dyrektora lub członka wyższej kadry kierowniczej
- Doświadczenie w ochronie zdrowia lub operacjach klinicznych będzie dodatkowym atutem
- Silne umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem
- Doskonała dbałość o szczegóły i konsekwentne doprowadzanie zadań do końca
- Umiejętność zarządzania konkurującymi priorytetami i terminami
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Biegłość w obsłudze kalendarzy, arkuszy kalkulacyjnych, poczty elektronicznej, elektronicznych systemów ewidencji czasu pracy i innych technologii wykorzystywanych w pracy
- Dyskrecja podczas pracy z poufnymi informacjami o pracownikach i pacjentach
- Umiejętność samodzielnej pracy przy jednoczesnej skutecznej komunikacji z kadrą kierowniczą i członkami zespołu
- Elastyczność w dynamicznym środowisku, w którym potrzeby pacjentów i operacyjne mogą zmieniać priorytety
- Gotowość do pracy zgodnie z harmonogramem strefy czasowej wschodniego wybrzeża USA