NIVA Health yra sveikatos priežiūros paslaugų teikėja, daugiausia dėmesio skirianti natūraliam skausmo malšinimui, pacientų atsigavimui ir bendrai gerovei. Jos paslaugos apima intraveninę vitaminų terapiją, žaizdų priežiūrą ir erekcijos sutrikimų, sąnarių skausmo bei neuropatijos gydymą. Keliose savo vietose NIVA Health padeda pacientams ieškoti alternatyvų nereikalingoms operacijoms ir vaistams, kartu palaikydama gyvybingumą ir ilgalaikę gerovę.
Administratoriaus asistentas, klinikinė veikla — nuotolinis darbas Pietų Afrikoje
Nuotolinio darbo administracinė pareigybė, padedanti NIVA slaugos direktoriui ir žaizdų priežiūros komandai. Atsakomybės apima tvarkaraščių sudarymą, darbo laiko apskaitą, įvedimą į pareigas, komandos komunikaciją ir darbuotojų turto koordinavimą.
Aprašymas
- Padėkite slaugos direktoriui vykdyti kasdienę administracinę veiklą
- Tvarkykite kalendorius, susitikimus, vizitus, terminus ir prioritetus
- Ruoškite susitikimus, fiksuokite pastabas ir stebėkite tolesnius veiksmus
- Organizuokite ataskaitas, korespondenciją, dokumentus ir kitą vadovybės medžiagą
- Stebėkite artėjančius terminus, neišspręstus klausimus ir reikalingus tolesnius veiksmus
- Koordinuokite komunikaciją tarp slaugos vadovybės, paslaugų teikėjų, slaugytojų, atvejų vadybos ir kitų skyrių
- Peržiūrėkite darbo laiko apskaitos ir lankomumo duomenis, padėkite tvirtinti ir taisyti darbo užmokesčio apskaitą
- Stebėkite darbuotojų kelionės kilometrų pateikimus ir tvarkykite patvirtinamuosius dokumentus
- Koordinuokite pacientų ir paslaugų teikėjų tvarkaraščius, perduokite atnaujinimus ir padėkite užtikrinti priežiūros tęstinumą
- Dalinkitės su komanda veiklos pranešimais, priminimais, terminais ir procesų pakeitimais
- Stebėkite neįvykdytus prašymus ir susisiekite su paskirtais komandos nariais dėl tolesnių veiksmų
- Koordinuokite naujų žaizdų priežiūros darbuotojų įvedimą į pareigas, orientavimą, mokymus, supažindinimą, įrangos prašymus ir kontrolinius sąrašus
- Tvarkykite išėjimo iš darbo logistiką, įskaitant turto susigrąžinimą, siuntimą ir grąžinto turto patvirtinimą
- Dėl darbuotojų perėjimo procesų bendradarbiaukite su žmogiškųjų išteklių, IT/BII, klinikinės veiklos ir kitais skyriais
- Organizuokite klinikinės vadovybės prioritetus, kad slaugos direktorius galėtų sutelkti dėmesį į darbuotojus, klinikinį vadovavimą ir pacientų priežiūrą
Reikalavimai
- Pageidautina bent dvejų metų administravimo, vadovų pagalbos, sveikatos priežiūros veiklos, medicinos įstaigos darbo ar susijusios srities patirtis
- Dideliu privalumu laikoma patirtis padedant vadovui, direktoriui ar aukštesnio lygio vadovui
- Sveikatos priežiūros arba klinikinės veiklos patirtis būtų privalumas
- Puikūs organizaciniai ir laiko planavimo gebėjimai
- Ypatingas dėmesys detalėms ir nuoseklus užduočių užbaigimas
- Gebėjimas valdyti konkuruojančius prioritetus ir terminus
- Puikūs rašytinės ir žodinės komunikacijos įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti su kalendoriais, skaičiuoklėmis, el. paštu, elektroninėmis darbo laiko apskaitos sistemomis ir kitomis darbo technologijomis
- Diskretiškumas tvarkant konfidencialią darbuotojų ir pacientų informaciją
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir veiksmingai bendrauti su vadovybe bei komandos nariais
- Gebėjimas prisitaikyti sparčiai besikeičiančioje aplinkoje, kurioje pacientų ir veiklos poreikiai gali pakeisti prioritetus
- Galimybė dirbti pagal JAV rytinės pakrantės laiko juostos grafiką