NIVA Health ir veselības aprūpes pakalpojumu sniedzējs, kas pievēršas dabiskai sāpju mazināšanai, pacientu atveseļošanai un vispārējai labsajūtai. Tās pakalpojumi ietver intravenozu vitamīnu terapiju, brūču aprūpi, kā arī erektilās disfunkcijas, locītavu sāpju un neiropātijas ārstēšanu. Savās vairākās atrašanās vietās NIVA Health palīdz pacientiem izpētīt alternatīvas nevajadzīgām operācijām un medikamentiem, vienlaikus atbalstot vitalitāti un ilgtermiņa labsajūtu.
Administratīvais asistents, klīniskā darbība — attālināts darbs Dienvidāfrikā
Attālināts administratīvs amats, kas atbalsta NIVA aprūpes direktoru un brūču aprūpes komandu. Pienākumi ietver grafiku plānošanu, darba laika uzskaiti, ievadīšanu amatā, komandas saziņu un darbinieku aprīkojuma koordinēšanu.
Apraksts
- Atbalstiet aprūpes direktoru ikdienas administratīvajā darbībā
- Pārvaldiet kalendārus, sanāksmes, tikšanās, termiņus un prioritātes
- Sagatavojiet sanāksmes, pierakstiet sanāksmju piezīmes un sekojiet turpmākajiem uzdevumiem
- Organizējiet pārskatus, korespondenci, dokumentus un citus vadības materiālus
- Uzraugiet gaidāmos termiņus, neatrisinātos jautājumus un nepieciešamos turpmākos pasākumus
- Koordinējiet saziņu starp aprūpes vadību, pakalpojumu sniedzējiem, medmāsām, gadījumu vadības un citām nodaļām
- Pārbaudiet darba laika uzskaites un apmeklējuma datus, kā arī palīdziet apstiprināt un labot algu aprēķinus
- Uzraugiet darbinieku nobraukuma iesniegumus un uzturiet pamatojošos dokumentus
- Koordinējiet pacientu un pakalpojumu sniedzēju grafikus, paziņojiet par izmaiņām un atbalstiet aprūpes nepārtrauktību
- Dalieties ar komandu ar paziņojumiem par darbību, atgādinājumiem, termiņiem un procesu izmaiņām
- Uzraugiet atvērtos pieprasījumus un veiciet turpmākus pasākumus ar norīkotajiem komandas locekļiem
- Koordinējiet jauno brūču aprūpes darbinieku ievadīšanu amatā, orientēšanos, apmācības, iepazīstināšanu, aprīkojuma pieprasījumus un kontrolsarakstus
- Pārvaldiet darba attiecību izbeigšanas loģistiku, tostarp līdzekļu atgūšanu, nosūtīšanu un atgrieztā īpašuma saņemšanas apstiprināšanu
- Sadarbojieties ar personāla, IT/BII, klīniskās darbības un citām nodaļām darbinieku pārejas procesos
- Organizējiet klīniskās vadības prioritātes, lai aprūpes direktors varētu koncentrēties uz darbiniekiem, klīnisko vadību un pacientu aprūpi
Prasības
- Vēlama vismaz divu gadu pieredze administrēšanā, vadības atbalstā, veselības aprūpes darbībā, medicīnas iestādes darbā vai saistītā jomā
- Būtiska priekšrocība ir pieredze vadītāja, direktora vai augstākā līmeņa vadītāja atbalstīšanā
- Veselības aprūpes vai klīniskās darbības pieredze tiks uzskatīta par priekšrocību
- Spēcīgas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Lieliska uzmanība detaļām un konsekventa uzdevumu izpilde
- Spēja pārvaldīt konkurējošas prioritātes un termiņus
- Lieliskas rakstiskās un mutiskās saziņas prasmes
- Prasme lietot kalendārus, izklājlapas, e-pastu, elektroniskās darba laika uzskaites sistēmas un citas darba tehnoloģijas
- Diskrētums, rīkojoties ar konfidenciālu darbinieku un pacientu informāciju
- Spēja strādāt patstāvīgi un efektīvi sazināties ar vadību un komandas locekļiem
- Spēja pielāgoties straujam darba ritmam, kur pacientu un darbības vajadzības var mainīt prioritātes
- Pieejamība darbam pēc ASV austrumkrasta laika joslas grafika