Ang NIVA Health ay isang tagapagbigay ng serbisyong pangkalusugan na nakatuon sa natural na pag-alis ng sakit, paggaling ng mga pasyente, at pangkalahatang kagalingan. Kabilang sa mga serbisyo nito ang IV vitamin therapy, pangangalaga sa sugat, at mga paggamot para sa erectile dysfunction, pananakit ng kasukasuan, at neuropathy. Sa pamamagitan ng maraming lokasyon nito, tinutulungan ng NIVA Health ang mga pasyente na tuklasin ang mga alternatibo sa hindi kinakailangang operasyon at gamot, habang sinusuportahan ang sigla at pangmatagalang kagalingan.
Katulong na Administratibo, Operasyong Klinikal — Malayuang Trabaho sa Timog Aprika
Malayuang tungkuling administratibo na sumusuporta sa Direktor ng Nursing ng NIVA Health at sa pangkat ng Wound Care. Kabilang sa mga responsibilidad ang pag-iiskedyul, pagtatala ng oras, onboarding, komunikasyon ng pangkat, at koordinasyon ng mga asset ng empleyado.
Paglalarawan
- Suportahan ang Direktor ng Nursing sa pang-araw-araw na operasyong administratibo
- Pamahalaan ang mga kalendaryo, pagpupulong, appointment, deadline, at prayoridad
- Maghanda ng mga pagpupulong, magtala ng mga tala, at subaybayan ang mga susunod na gawain
- Ayusin ang mga ulat, liham, rekord, at iba pang materyales para sa pamunuan
- Subaybayan ang mga paparating na deadline, hindi pa nalulutas na isyu, at kinakailangang follow-up
- Ikoordina ang komunikasyon sa pagitan ng pamunuan ng nursing, mga provider, nurse, Case Management, at iba pang departamento
- Suriin ang mga timecard at rekord ng pagdalo, at tumulong sa mga pag-apruba at pagwawasto ng payroll
- Subaybayan ang mga isinumiteng mileage ng empleyado at panatilihin ang mga kaugnay na rekord
- Ikoordina ang mga iskedyul ng pasyente at provider, ipabatid ang mga update, at suportahan ang tuloy-tuloy na pangangalaga
- Ibahagi sa pangkat ang mga anunsyo sa operasyon, paalala, deadline, at pagbabago sa proseso
- Subaybayan ang mga bukas na kahilingan at makipag-follow-up sa mga itinalagang miyembro ng pangkat
- Ikoordina ang onboarding, oryentasyon, pagsasanay, pagpapakilala, mga kahilingan sa kagamitan, at checklist para sa mga bagong staff ng Wound Care
- Pamahalaan ang mga proseso sa pag-alis ng empleyado, kabilang ang pagbawi ng asset, pagpapadala, at pagkumpirma ng pagsauli ng ari-arian
- Makipagtulungan sa HR, IT/BII, Clinical Operations, at iba pang departamento sa mga transisyon ng empleyado
- Ayusin ang mga prayoridad ng klinikal na pamunuan upang makapagtuon ang Direktor ng Nursing sa staff, klinikal na pamunuan, at pangangalaga sa pasyente
Mga Kinakailangan
- Mas pinipili ang hindi bababa sa dalawang taong karanasan sa administrasyon, executive support, operasyon sa pangangalagang pangkalusugan, gawaing medikal sa opisina, o kaugnay na larangan
- Lubos na pinipili ang karanasan sa pagsuporta sa isang manager, direktor, o nakatataas na lider
- Dagdag na bentahe ang karanasan sa pangangalagang pangkalusugan o operasyong klinikal
- Malakas na kakayahan sa organisasyon at pamamahala ng oras
- Napakahusay na atensyon sa detalye at tuloy-tuloy na pagsasagawa ng follow-up
- Kakayahang pamahalaan ang magkakasabay na prayoridad at deadline
- Malakas na kasanayan sa pasulat at pasalitang komunikasyon
- Kasanayan sa paggamit ng mga kalendaryo, spreadsheet, email, electronic timekeeping system, at iba pang teknolohiya sa lugar ng trabaho
- Maingat sa paghawak ng kumpidensiyal na impormasyon tungkol sa empleyado at pasyente
- Kayang magtrabaho nang nakapag-iisa habang epektibong nakikipagkomunika sa pamunuan at mga miyembro ng pangkat
- Madaling umangkop sa mabilis na kapaligiran kung saan maaaring magbago ang prayoridad dahil sa pangangailangan ng pasyente at operasyon
- Handang magtrabaho ayon sa iskedyul ng time zone ng East Coast ng US