NIVA Health เป็นผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพที่มุ่งเน้นการบรรเทาอาการปวดด้วยวิธีธรรมชาติ การฟื้นฟูผู้ป่วย และการส่งเสริมสุขภาพโดยรวม บริการของบริษัทครอบคลุมการบำบัดด้วยวิตามินทางหลอดเลือดดำ การดูแลบาดแผล และการรักษาภาวะหย่อนสมรรถภาพทางเพศ อาการปวดข้อ และโรคเส้นประสาท ผ่านสาขาหลายแห่ง NIVA Health ช่วยให้ผู้ป่วยพิจารณาทางเลือกอื่นนอกเหนือจากการผ่าตัดและการใช้ยาที่ไม่จำเป็น พร้อมสนับสนุนความมีชีวิตชีวาและสุขภาวะในระยะยาว
ผู้ช่วยฝ่ายบริหาร ฝ่ายปฏิบัติการทางคลินิก — ทำงานทางไกลจากแอฟริกาใต้
ตำแหน่งงานด้านธุรการที่ทำงานทางไกล สนับสนุนผู้อำนวยการฝ่ายการพยาบาลและทีมดูแลบาดแผลของ NIVA Health หน้าที่ครอบคลุมการจัดตารางเวลา การบันทึกเวลาทำงาน การรับพนักงานใหม่ การสื่อสารภายในทีม และการประสานงานทรัพย์สินของพนักงาน
รายละเอียด
- สนับสนุนผู้อำนวยการฝ่ายการพยาบาลในงานธุรการประจำวัน
- จัดการปฏิทิน การประชุม การนัดหมาย กำหนดเวลา และลำดับความสำคัญ
- เตรียมการประชุม บันทึกการประชุม และติดตามงานที่ต้องดำเนินการต่อ
- จัดระเบียบรายงาน จดหมายโต้ตอบ เอกสาร และสื่ออื่น ๆ สำหรับผู้บริหาร
- ติดตามกำหนดเวลาที่ใกล้เข้ามา ประเด็นที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข และงานที่ต้องติดตาม
- ประสานงานการสื่อสารระหว่างผู้บริหารฝ่ายการพยาบาล ผู้ให้บริการ พยาบาล ฝ่ายจัดการผู้ป่วยรายกรณี และแผนกอื่น ๆ
- ตรวจสอบบันทึกเวลาทำงานและการเข้างาน พร้อมช่วยอนุมัติและแก้ไขข้อมูลเงินเดือน
- ติดตามการยื่นเบิกระยะทางของพนักงานและจัดเก็บเอกสารประกอบ
- ประสานตารางเวลาของผู้ป่วยและผู้ให้บริการ แจ้งข้อมูลอัปเดต และสนับสนุนความต่อเนื่องของการดูแล
- สื่อสารประกาศด้านการดำเนินงาน การแจ้งเตือน กำหนดเวลา และการเปลี่ยนแปลงกระบวนการให้ทีมทราบ
- ติดตามคำขอที่ยังเปิดอยู่และประสานงานต่อกับสมาชิกทีมที่ได้รับมอบหมาย
- ประสานงานการรับเข้าทำงาน การปฐมนิเทศ การฝึกอบรม การแนะนำสมาชิกใหม่ คำขออุปกรณ์ และรายการตรวจสอบสำหรับเจ้าหน้าที่ดูแลบาดแผลใหม่
- จัดการงานด้านการพ้นสภาพพนักงาน รวมถึงการเรียกคืนทรัพย์สิน การจัดส่ง และการยืนยันการคืนทรัพย์สิน
- ทำงานร่วมกับฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายไอที/BII ฝ่ายปฏิบัติการทางคลินิก และแผนกอื่น ๆ ในการเปลี่ยนผ่านของพนักงาน
- จัดลำดับความสำคัญของผู้นำด้านคลินิก เพื่อให้ผู้อำนวยการฝ่ายการพยาบาลมุ่งเน้นที่บุคลากร การบริหารงานด้านคลินิก และการดูแลผู้ป่วยได้
คุณสมบัติ
- ต้องการผู้ที่มีประสบการณ์อย่างน้อยสองปีด้านงานธุรการ การสนับสนุนผู้บริหาร การดำเนินงานด้านสุขภาพ งานสำนักงานการแพทย์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้ที่มีประสบการณ์สนับสนุนผู้จัดการ ผู้อำนวยการ หรือผู้นำระดับอาวุโส
- หากมีประสบการณ์ด้านสุขภาพหรือการดำเนินงานทางคลินิกจะได้รับการพิจารณาเป็นประโยชน์
- มีทักษะด้านการจัดองค์กรและการบริหารเวลาอย่างดี
- ใส่ใจในรายละเอียดและติดตามงานอย่างสม่ำเสมอจนเสร็จสิ้น
- สามารถจัดการลำดับความสำคัญและกำหนดเวลาหลายรายการพร้อมกัน
- มีทักษะการสื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและวาจาเป็นอย่างดี
- ใช้ปฏิทิน ตารางคำนวณ อีเมล ระบบบันทึกเวลาทำงานอิเล็กทรอนิกส์ และเทคโนโลยีในที่ทำงานอื่น ๆ ได้คล่อง
- ใช้ดุลยพินิจในการจัดการข้อมูลลับของพนักงานและผู้ป่วย
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระ พร้อมสื่อสารกับผู้นำและสมาชิกทีมอย่างมีประสิทธิภาพ
- ปรับตัวได้ในสภาพแวดล้อมที่ดำเนินงานรวดเร็ว ซึ่งความต้องการของผู้ป่วยและการดำเนินงานอาจทำให้ลำดับความสำคัญเปลี่ยนแปลง
- สามารถทำงานตามตารางเวลาของเขตเวลาชายฝั่งตะวันออกของสหรัฐอเมริกา