Η NIVA Health είναι πάροχος υπηρεσιών υγείας που επικεντρώνεται στη φυσική ανακούφιση από τον πόνο, την ανανέωση των ασθενών και τη συνολική ευεξία. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν ενδοφλέβια θεραπεία με βιταμίνες, φροντίδα τραυμάτων και θεραπείες για τη στυτική δυσλειτουργία, τον πόνο στις αρθρώσεις και τη νευροπάθεια. Μέσα από τις πολλαπλές εγκαταστάσεις της, η NIVA Health βοηθά τους ασθενείς να εξετάσουν εναλλακτικές λύσεις σε περιττές χειρουργικές επεμβάσεις και φαρμακευτική αγωγή, υποστηρίζοντας παράλληλα τη ζωτικότητα και τη μακροπρόθεσμη ευεξία.
Διοικητικός Βοηθός, Κλινική Λειτουργία — Εξ αποστάσεως από τη Νότια Αφρική
Εξ αποστάσεως διοικητικός ρόλος που υποστηρίζει τον/τη Διευθυντή/τρια Νοσηλευτικής και την ομάδα Φροντίδας Τραυμάτων της NIVA Health. Οι αρμοδιότητες περιλαμβάνουν προγραμματισμό, καταγραφή χρόνου εργασίας, ένταξη εργαζομένων, επικοινωνία ομάδας και συντονισμό εξοπλισμού εργαζομένων.
Περιγραφή
- Υποστήριξη του/της Διευθυντή/τριας Νοσηλευτικής στις καθημερινές διοικητικές λειτουργίες
- Διαχείριση ημερολογίων, συναντήσεων, ραντεβού, προθεσμιών και προτεραιοτήτων
- Προετοιμασία συναντήσεων, καταγραφή σημειώσεων και παρακολούθηση ενεργειών
- Οργάνωση αναφορών, αλληλογραφίας, αρχείων και άλλου υλικού της διοίκησης
- Παρακολούθηση επερχόμενων προθεσμιών, ανεπίλυτων θεμάτων και απαιτούμενων ενεργειών
- Συντονισμός της επικοινωνίας μεταξύ της ηγεσίας νοσηλευτικής, των παρόχων, των νοσηλευτών, της Διαχείρισης Περιστατικών και άλλων τμημάτων
- Έλεγχος δελτίων ωρών και αρχείων παρουσίας και υποστήριξη εγκρίσεων και διορθώσεων μισθοδοσίας
- Παρακολούθηση των υποβολών χιλιομετρικών αποζημιώσεων των εργαζομένων και τήρηση των υποστηρικτικών αρχείων
- Συντονισμός των προγραμμάτων ασθενών και παρόχων, κοινοποίηση ενημερώσεων και υποστήριξη της συνέχειας της φροντίδας
- Κοινοποίηση λειτουργικών ανακοινώσεων, υπενθυμίσεων, προθεσμιών και αλλαγών διαδικασιών στην ομάδα
- Παρακολούθηση ανοιχτών αιτημάτων και επικοινωνία με τα αρμόδια μέλη της ομάδας
- Συντονισμός ένταξης, προσανατολισμού, εκπαίδευσης, γνωριμιών, αιτημάτων εξοπλισμού και λιστών ελέγχου για το νέο προσωπικό Φροντίδας Τραυμάτων
- Διαχείριση της λογιστικής αποχώρησης εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένης της ανάκτησης εξοπλισμού, της αποστολής και της επιβεβαίωσης επιστροφής περιουσίας
- Συνεργασία με το Ανθρώπινο Δυναμικό, το IT/BII, την Κλινική Λειτουργία και άλλα τμήματα για τις μεταβάσεις εργαζομένων
- Οργάνωση των προτεραιοτήτων της κλινικής ηγεσίας ώστε ο/η Διευθυντής/τρια Νοσηλευτικής να μπορεί να επικεντρώνεται στο προσωπικό, την κλινική ηγεσία και τη φροντίδα ασθενών
Απαιτήσεις
- Προτιμάται τουλάχιστον δύο χρόνια εμπειρίας στη διοίκηση, την υποστήριξη στελεχών, τη λειτουργία στον χώρο της υγείας, την εργασία σε ιατρικό γραφείο ή σε συναφή τομέα
- Προτιμάται ιδιαίτερα η εμπειρία υποστήριξης διευθυντή/τριας, προϊσταμένου/ης ή ανώτερου/ης στελέχους
- Η εμπειρία στην υγειονομική περίθαλψη ή την κλινική λειτουργία αποτελεί πλεονέκτημα
- Ισχυρές οργανωτικές ικανότητες και ικανότητες διαχείρισης χρόνου
- Εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια και συνεπής παρακολούθηση
- Ικανότητα διαχείρισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων και προθεσμιών
- Ισχυρές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες
- Εξοικείωση με ημερολόγια, υπολογιστικά φύλλα, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ηλεκτρονικά συστήματα καταγραφής χρόνου και άλλες τεχνολογίες εργασίας
- Διακριτικότητα κατά τον χειρισμό εμπιστευτικών πληροφοριών εργαζομένων και ασθενών
- Ικανότητα ανεξάρτητης εργασίας με αποτελεσματική επικοινωνία με τη διοίκηση και τα μέλη της ομάδας
- Προσαρμοστικότητα σε ένα γρήγορο περιβάλλον όπου οι ανάγκες των ασθενών και της λειτουργίας ενδέχεται να αλλάζουν τις προτεραιότητες
- Διαθεσιμότητα για εργασία σύμφωνα με το ωράριο της ανατολικής ακτής των Ηνωμένων Πολιτειών