NIVA Health pružatelj je zdravstvenih usluga usmjeren na prirodno ublažavanje boli, obnovu zdravlja pacijenata i opću dobrobit. Njegove usluge uključuju intravensku vitaminsku terapiju, njegu rana te tretmane za erektilnu disfunkciju, bolove u zglobovima i neuropatiju. Na svojim brojnim lokacijama NIVA Health pomaže pacijentima istražiti alternative nepotrebnim operacijama i lijekovima, uz podršku vitalnosti i dugoročnom zdravlju.
Administrativni asistent, kliničke operacije — rad na daljinu iz Južne Afrike
Administrativna pozicija na daljinu koja pruža podršku direktoru sestrinstva tvrtke NIVA Health i timu za njegu rana. Odgovornosti uključuju raspoređivanje, evidenciju radnog vremena, uvođenje zaposlenika, komunikaciju tima i koordinaciju opreme za zaposlenike.
Opis
- Pružanje podrške direktoru sestrinstva u svakodnevnom administrativnom poslovanju
- Upravljanje kalendarima, sastancima, terminima, rokovima i prioritetima
- Priprema sastanaka, vođenje bilješki i praćenje naknadnih aktivnosti
- Organiziranje izvještaja, korespondencije, evidencija i drugih materijala za rukovodstvo
- Praćenje nadolazećih rokova, neriješenih pitanja i potrebnih naknadnih aktivnosti
- Koordiniranje komunikacije između vodstva sestrinstva, pružatelja usluga, medicinskih sestara, upravljanja slučajevima i drugih odjela
- Pregled evidencija radnog vremena i prisutnosti te pomoć pri odobravanju i ispravcima obračuna plaća
- Praćenje prijava zaposlenika za prijeđenu kilometražu i vođenje pripadajuće dokumentacije
- Koordiniranje rasporeda pacijenata i pružatelja usluga, priopćavanje promjena i podrška kontinuitetu skrbi
- Dijeljenje operativnih obavijesti, podsjetnika, rokova i promjena procesa s timom
- Praćenje otvorenih zahtjeva i naknadna komunikacija s dodijeljenim članovima tima
- Koordiniranje uvođenja u posao, orijentacije, obuke, upoznavanja, zahtjeva za opremu i kontrolnih popisa za novo osoblje za njegu rana
- Upravljanje logistikom odlaska zaposlenika, uključujući povrat imovine, slanje i potvrdu povrata imovine
- Suradnja s ljudskim resursima, IT/BII-em, kliničkim operacijama i drugim odjelima pri promjenama statusa zaposlenika
- Organiziranje prioriteta kliničkog vodstva kako bi se direktor sestrinstva mogao usredotočiti na osoblje, kliničko vodstvo i skrb za pacijente
Zahtjevi
- Poželjne su najmanje dvije godine iskustva u administraciji, podršci rukovodstvu, zdravstvenim operacijama, radu u medicinskoj ordinaciji ili srodnom području
- Iskustvo u podršci voditelju, direktoru ili višem rukovoditelju snažno se preferira
- Iskustvo u zdravstvu ili kliničkim operacijama je prednost
- Izražene organizacijske sposobnosti i sposobnost upravljanja vremenom
- Izvrsna pažnja posvećena detaljima i dosljedno izvršavanje zadataka
- Sposobnost upravljanja konkurentnim prioritetima i rokovima
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine
- Poznavanje kalendara, proračunskih tablica, e-pošte, elektroničkih sustava za evidenciju radnog vremena i drugih poslovnih tehnologija
- Diskretnost pri radu s povjerljivim podacima o zaposlenicima i pacijentima
- Sposobnost samostalnog rada uz učinkovitu komunikaciju s vodstvom i članovima tima
- Prilagodljivost u brzom okruženju u kojem se prioriteti mogu mijenjati ovisno o potrebama pacijenata i poslovanja
- Dostupnost za rad prema vremenskoj zoni istočne obale SAD-a