NIVA Health е доставчик на здравни услуги, фокусиран върху естественото облекчаване на болката, възстановяването на пациентите и цялостното благосъстояние. Услугите му включват интравенозна витаминна терапия, грижа за рани и лечение на еректилна дисфункция, болки в ставите и невропатия. Чрез своите множество центрове NIVA Health помага на пациентите да разгледат алтернативи на ненужните операции и медикаменти, като същевременно подкрепя жизнеността и дългосрочното благосъстояние.
Административен асистент, клинични операции — дистанционна работа от Южна Африка
Дистанционна административна позиция в подкрепа на директора по сестрински грижи на NIVA Health и екипа за грижа за рани. Отговорностите включват планиране, отчитане на работното време, въвеждане на нови служители, комуникация в екипа и координация на служебното имущество.
Описание
- Подпомагане на директора по сестрински грижи в ежедневните административни операции
- Управление на календари, срещи, назначения, срокове и приоритети
- Подготовка на срещи, водене на бележки и проследяване на последващи действия
- Организиране на отчети, кореспонденция, записи и други материали за ръководството
- Наблюдение на предстоящи срокове, нерешени въпроси и необходимите последващи действия
- Координиране на комуникацията между ръководството на сестринските грижи, доставчици, медицински сестри, екипа за управление на случаи и други отдели
- Преглед на отчетите за работно време и присъствие и съдействие при одобряване и коригиране на ведомостите за заплати
- Проследяване на заявленията на служителите за изминатите километри и поддържане на придружаващите записи
- Координиране на графиците на пациентите и доставчиците, съобщаване на актуализации и подпомагане на непрекъснатостта на грижите
- Споделяне с екипа на оперативни съобщения, напомняния, срокове и промени в процесите
- Наблюдение на отворени заявки и последваща комуникация с определените членове на екипа
- Координиране на въвеждането в длъжност, ориентацията, обученията, запознаването, заявките за оборудване и контролните списъци за новия персонал за грижа за рани
- Управление на логистиката при напускане, включително връщане на имущество, изпращане и потвърждение за върнатото имущество
- Работа с отделите „Човешки ресурси“, IT/BII, „Клинични операции“ и други отдели при промени, свързани със служителите
- Организиране на приоритетите на клиничното ръководство, така че директорът по сестрински грижи да може да се съсредоточи върху персонала, клиничното ръководство и грижите за пациентите
Изисквания
- Предпочитат се поне две години опит в администрация, подкрепа на ръководители, здравни операции, работа в медицински кабинет или сходна област
- Силно се предпочита опит в подкрепа на мениджър, директор или висш ръководител
- Опитът в здравеопазването или клиничните операции е предимство
- Отлични организационни умения и умения за управление на времето
- Изключително внимание към детайлите и последователно проследяване до изпълнение
- Способност за управление на конкуриращи се приоритети и срокове
- Отлични умения за писмена и устна комуникация
- Умения за работа с календари, електронни таблици, електронна поща, електронни системи за отчитане на работното време и други работни технологии
- Дискретност при работа с поверителна информация за служители и пациенти
- Способност за самостоятелна работа при ефективна комуникация с ръководството и членовете на екипа
- Адаптивност в динамична среда, в която приоритетите могат да се променят според нуждите на пациентите и операциите
- Възможност за работа по график в часовата зона на източното крайбрежие на САЩ