NIVA Health on tervishoiuteenuse osutaja, mis keskendub loomulikule valuleevendusele, patsientide taastumisele ja üldisele heaolule. Teenuste hulka kuuluvad intravenoosne vitamiiniteraapia, haavaravi ning erektsioonihäirete, liigesevalu ja neuropaatia ravi. Oma mitmes tegevuskohas aitab NIVA Health patsientidel uurida alternatiive ebavajalikele operatsioonidele ja ravimitele ning toetab elujõudu ja pikaajalist heaolu.
Administratiivassistent, kliiniline tegevus — kaugtöö Lõuna-Aafrikas
Kaugtööna tehtav administratiivne roll, mis toetab NIVA õendusjuhti ja haavaravi meeskonda. Töö hõlmab ajakavade koostamist, tööaja arvestust, sisseelamist, meeskonnasisest suhtlust ja töötajate varustuse koordineerimist.
Kirjeldus
- Toeta õendusjuhti igapäevastes administratiivsetes tegevustes
- Halda kalendreid, koosolekuid, kohtumisi, tähtaegu ja prioriteete
- Valmista ette koosolekuid, pane kirja märkmed ja jälgi järeltegevusi
- Korralda aruandeid, kirjavahetust, dokumente ja muud juhtkonna materjali
- Jälgi lähenevaid tähtaegu, lahendamata küsimusi ja vajalikke järeltegevusi
- Koordineeri suhtlust õendusjuhtimise, teenuseosutajate, õdede, juhtumikorralduse ja teiste osakondade vahel
- Vaata üle tööajatabelid ja kohalolekuandmed ning abista palgaarvestuse kinnitamise ja parandamisega
- Jälgi töötajate läbisõiduhüvitiste esitamist ja säilita neid toetavaid dokumente
- Koordineeri patsientide ja teenuseosutajate ajakavasid, edasta uuendusi ja toeta ravi järjepidevust
- Jaga meeskonnaga tegevusteateid, meeldetuletusi, tähtaegu ja protsessimuudatusi
- Jälgi avatud taotlusi ja võta määratud meeskonnaliikmetega järelmeetmeid
- Koordineeri uute haavaravi töötajate tööleasumist, sisseelamist, koolitusi, tutvustusi, seadmetaotlusi ja kontrollnimekirju
- Korralda töösuhte lõpetamisega seotud logistikat, sealhulgas varade tagastamist, saatmist ja tagastatud vara kinnitamist
- Tee töötajate üleminekute korral koostööd personaliosakonna, IT/BII, kliinilise tegevuse ja teiste osakondadega
- Korralda kliinilise juhtimise prioriteete, et õendusjuht saaks keskenduda töötajatele, kliinilisele juhtimisele ja patsiendihooldusele
Nõuded
- Eelistatud on vähemalt kaheaastane kogemus administratsiooni, juhtkonna toe, tervishoiuoperatsioonide, meditsiinikabineti töö või sarnases valdkonnas
- Tugev eelis on kogemus juhi, direktori või kõrgema tasandi juhi toetamisel
- Tervishoiu või kliinilise tegevuse kogemus tuleb kasuks
- Tugevad organiseerimis- ja ajajuhtimise oskused
- Suurepärane täpsus ja järjepidev ülesannete lõpuleviimine
- Oskus hallata konkureerivaid prioriteete ja tähtaegu
- Suurepärased kirjaliku ja suulise suhtluse oskused
- Kalendrite, tabelarvutuse, e-posti, elektrooniliste tööaja arvestuse süsteemide ja muu töökoha tehnoloogia oskuslik kasutamine
- Diskreetsus konfidentsiaalse töötaja- ja patsienditeabe käsitlemisel
- Oskus töötada iseseisvalt ning suhelda tõhusalt juhtkonna ja meeskonnaliikmetega
- Kohanemisvõime kiire tempoga keskkonnas, kus patsiendi- ja tegevusvajadused võivad prioriteete muuta
- Valmidus töötada USA idaranniku ajavööndi graafiku alusel