NIVA Health är en vårdgivare med fokus på naturlig smärtlindring, förnyad hälsa och allmänt välbefinnande. Tjänsterna omfattar intravenös vitaminbehandling, sårvård samt behandlingar för erektil dysfunktion, ledsmärta och neuropati. Genom sina flera mottagningar hjälper NIVA Health patienter att utforska alternativ till onödig kirurgi och läkemedelsbehandling, samtidigt som företaget stödjer vitalitet och långsiktigt välbefinnande.
Administrativ assistent, klinisk verksamhet – distansarbete i Sydafrika
Administrativ distansroll som stödjer NIVA Healths vårddirektör och sårvårdsteam. Arbetsuppgifterna omfattar schemaläggning, tidsregistrering, introduktion, teamkommunikation och samordning av personalens utrustning.
Beskrivning
- Stödja vårddirektören i det dagliga administrativa arbetet
- Hantera kalendrar, möten, bokningar, tidsfrister och prioriteringar
- Förbereda möten, föra anteckningar och följa upp åtgärder
- Organisera rapporter, korrespondens, register och annat ledningsmaterial
- Bevaka kommande tidsfrister, olösta frågor och nödvändiga uppföljningar
- Samordna kommunikationen mellan vårdledningen, vårdgivare, sjuksköterskor, ärendehantering och andra avdelningar
- Granska tidrapporter och närvaroregister samt hjälpa till med lönegranskningar och korrigeringar
- Följa upp anställdas körsträckeunderlag och underhålla tillhörande dokumentation
- Samordna patienters och vårdgivares scheman, kommunicera uppdateringar och stödja kontinuiteten i vården
- Dela verksamhetsmeddelanden, påminnelser, tidsfrister och processförändringar med teamet
- Bevaka öppna förfrågningar och följa upp med ansvariga teammedlemmar
- Samordna introduktion, orientering, utbildning, presentationer, utrustningsförfrågningar och checklistor för ny sårvårdspersonal
- Hantera avslutningsadministration, inklusive återlämning av utrustning, frakt och bekräftelse av återlämnad egendom
- Samarbeta med HR, IT/BII, klinisk verksamhet och andra avdelningar kring personalövergångar
- Organisera den kliniska ledningens prioriteringar så att vårddirektören kan fokusera på personal, kliniskt ledarskap och patientvård
Krav
- Minst två års erfarenhet av administration, chefsstöd, vårdverksamhet, medicinskt kontorsarbete eller ett närliggande område är meriterande
- Erfarenhet av att stödja en chef, direktör eller senior ledare är starkt meriterande
- Erfarenhet av vård eller klinisk verksamhet är meriterande
- God organisatorisk förmåga och god förmåga att hantera tid
- Utmärkt noggrannhet och konsekvent uppföljning
- Förmåga att hantera konkurrerande prioriteringar och tidsfrister
- Mycket god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
- Goda kunskaper i kalendrar, kalkylblad, e-post, elektroniska tidrapporteringssystem och annan arbetsplatsteknik
- Diskretion vid hantering av konfidentiell information om anställda och patienter
- Förmåga att arbeta självständigt och samtidigt kommunicera effektivt med ledning och teammedlemmar
- Flexibilitet i en snabbföränderlig miljö där patienters och verksamhetens behov kan ändra prioriteringarna
- Möjlighet att arbeta enligt ett tidsschema i USA:s östkusttidszon