NIVA Health je poskytovateľ zdravotnej starostlivosti zameraný na prirodzenú úľavu od bolesti, obnovu zdravia pacientov a celkovú pohodu. Medzi jeho služby patrí intravenózna vitamínová terapia, starostlivosť o rany a liečba erektilnej dysfunkcie, bolesti kĺbov a neuropatie. Prostredníctvom svojich viacerých pracovísk pomáha pacientom hľadať alternatívy k zbytočným operáciám a liekom a zároveň podporuje vitalitu a dlhodobú pohodu.
Administratívny asistent, klinické operácie — práca na diaľku v Južnej Afrike
Administratívna práca na diaľku na podporu riaditeľa ošetrovateľstva spoločnosti NIVA Health a tímu starostlivosti o rany. Náplň zahŕňa plánovanie, evidenciu pracovného času, nástup nových zamestnancov, tímovú komunikáciu a koordináciu pracovného vybavenia zamestnancov.
Popis
- Podpora riaditeľa ošetrovateľstva pri každodennej administratívnej prevádzke
- Správa kalendárov, stretnutí, termínov, lehôt a priorít
- Príprava stretnutí, zapisovanie poznámok a sledovanie následných úloh
- Organizácia správ, korešpondencie, záznamov a ďalších materiálov vedenia
- Sledovanie blížiacich sa lehôt, nevyriešených problémov a potrebných následných krokov
- Koordinácia komunikácie medzi vedením ošetrovateľstva, poskytovateľmi, zdravotnými sestrami, Case Managementom a ďalšími oddeleniami
- Kontrola výkazov pracovného času a dochádzky a pomoc pri schvaľovaní a opravách miezd
- Sledovanie žiadostí zamestnancov o náhradu cestovných kilometrov a vedenie podporných záznamov
- Koordinácia rozvrhov pacientov a poskytovateľov, komunikácia zmien a podpora kontinuity starostlivosti
- Zdieľanie prevádzkových oznámení, pripomienok, lehôt a zmien procesov s tímom
- Sledovanie otvorených požiadaviek a následná komunikácia s pridelenými členmi tímu
- Koordinácia nástupu, orientácie, školení, predstavení, požiadaviek na vybavenie a kontrolných zoznamov pre nových pracovníkov starostlivosti o rany
- Riadenie logistiky pri ukončení pracovného pomeru vrátane vrátenia vybavenia, prepravy a potvrdenia o vrátení majetku
- Spolupráca s oddeleniami ľudských zdrojov, IT/BII, klinických operácií a ďalšími oddeleniami pri prechode zamestnancov
- Organizácia priorít klinického vedenia, aby sa riaditeľ ošetrovateľstva mohol sústrediť na zamestnancov, klinické vedenie a starostlivosť o pacientov
Požiadavky
- Uprednostňujú sa aspoň dva roky skúseností v administratíve, podpore vedenia, zdravotníckych operáciách, práci v lekárskej kancelárii alebo v príbuznej oblasti
- Dôrazne sa uprednostňujú skúsenosti s podporou manažéra, riaditeľa alebo vedúceho pracovníka
- Skúsenosti v zdravotníctve alebo klinických operáciách sú výhodou
- Silné organizačné schopnosti a schopnosť riadiť čas
- Vynikajúca pozornosť venovaná detailom a dôsledné dokončovanie úloh
- Schopnosť riadiť súbežné priority a lehoty
- Vynikajúce písomné a ústne komunikačné schopnosti
- Znalosť kalendárov, tabuliek, e-mailu, elektronických systémov evidencie pracovného času a ďalších pracovných technológií
- Diskrétnosť pri zaobchádzaní s dôvernými informáciami o zamestnancoch a pacientoch
- Schopnosť pracovať samostatne a zároveň efektívne komunikovať s vedením a členmi tímu
- Prispôsobivosť v rýchlo sa meniacom prostredí, kde sa priority podľa potrieb pacientov a prevádzky môžu meniť
- Dostupnosť pracovať podľa časového pásma východného pobrežia USA