NIVA Health هي جهة مقدمة للرعاية الصحية تركز على تخفيف الألم بطرق طبيعية، وتجديد صحة المرضى، وتعزيز العافية العامة. تشمل خدماتها العلاج بالفيتامينات عبر الوريد، ورعاية الجروح، وعلاجات ضعف الانتصاب وآلام المفاصل والاعتلال العصبي. ومن خلال مواقعها المتعددة، تساعد NIVA Health المرضى على استكشاف بدائل للجراحات والأدوية غير الضرورية، مع دعم الحيوية والرفاه على المدى الطويل.
مساعد إداري، العمليات السريرية — عن بُعد في جنوب أفريقيا
دور إداري عن بُعد لدعم مدير التمريض وفريق العناية بالجروح في NIVA Health. تشمل المسؤوليات جدولة المواعيد، وإدارة سجلات الوقت، وتهيئة الموظفين الجدد، والتواصل مع الفريق، وتنسيق أصول الموظفين.
الوصف
- دعم مدير التمريض في العمليات الإدارية اليومية
- إدارة الجداول الزمنية والاجتماعات والمواعيد والمواعيد النهائية والأولويات
- إعداد الاجتماعات وتسجيل الملاحظات ومتابعة إجراءات المتابعة
- تنظيم التقارير والمراسلات والسجلات وغيرها من مواد القيادة
- مراقبة المواعيد النهائية القادمة والقضايا العالقة وإجراءات المتابعة المطلوبة
- تنسيق التواصل بين قيادة التمريض ومقدمي الرعاية والممرضين وإدارة الحالات والأقسام الأخرى
- مراجعة بطاقات تسجيل الوقت وسجلات الحضور والمساعدة في الموافقة على كشوف الرواتب وتصحيحها
- تتبع طلبات تقديم أميال الموظفين والحفاظ على السجلات الداعمة
- تنسيق جداول المرضى ومقدمي الرعاية وإبلاغ التحديثات ودعم استمرارية الرعاية
- مشاركة الإعلانات التشغيلية والتذكيرات والمواعيد النهائية وتغييرات الإجراءات مع الفريق
- مراقبة الطلبات المفتوحة ومتابعة أعضاء الفريق المعيّنين
- تنسيق إجراءات الانضمام والتعريف والتدريب والتعارف وطلبات المعدات وقوائم التحقق للموظفين الجدد في فريق العناية بالجروح
- إدارة ترتيبات إنهاء الخدمة، بما في ذلك استرداد الأصول والشحن وتأكيد إعادة الممتلكات
- العمل مع الموارد البشرية وتقنية المعلومات وBII والعمليات السريرية والأقسام الأخرى بشأن انتقالات الموظفين
- تنظيم أولويات القيادة السريرية لتمكين مدير التمريض من التركيز على الموظفين والقيادة السريرية ورعاية المرضى
المتطلبات
- يُفضّل امتلاك خبرة لا تقل عن سنتين في الإدارة أو الدعم التنفيذي أو العمليات الصحية أو العمل في مكتب طبي أو مجال ذي صلة
- تُفضّل بشدة الخبرة في دعم مدير أو مسؤول أو قائد رفيع المستوى
- تُعد الخبرة في الرعاية الصحية أو العمليات السريرية ميزة إضافية
- قدرات قوية في التنظيم وإدارة الوقت
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل ومتابعة متسقة
- القدرة على إدارة الأولويات والمواعيد النهائية المتنافسة
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي
- إتقان استخدام التقويمات وجداول البيانات والبريد الإلكتروني وأنظمة تسجيل الوقت الإلكترونية وغيرها من تقنيات العمل
- التحلي بالحذر عند التعامل مع معلومات الموظفين والمرضى السرية
- القدرة على العمل باستقلالية مع التواصل الفعال مع القيادة وأعضاء الفريق
- القدرة على التكيف في بيئة سريعة الوتيرة قد تتغير فيها أولويات احتياجات المرضى والعمليات
- التوفر للعمل وفق جدول زمني للمنطقة الزمنية للساحل الشرقي للولايات المتحدة