임상 운영 행정 보조—남아프리카 원격 근무
NIVA Health의 간호 디렉터와 상처 치료 팀을 지원하는 원격 행정 직무입니다. 일정 관리, 근무 시간 관리, 온보딩, 팀 커뮤니케이션, 직원 자산 조정을 담당합니다.
설명
- 간호 디렉터의 일상적인 행정 운영을 지원합니다
- 캘린더, 회의, 약속, 마감일 및 우선순위를 관리합니다
- 회의를 준비하고, 메모를 작성하며, 후속 조치의 진행 상황을 추적합니다
- 보고서, 서신, 기록 및 기타 리더십 자료를 정리합니다
- 다가오는 마감일, 미해결 사안 및 필요한 후속 조치를 모니터링합니다
- 간호 리더십, 의료 서비스 제공자, 간호사, 케이스 관리 및 기타 부서 간의 커뮤니케이션을 조정합니다
- 근무 기록표와 출근 기록을 검토하고 급여 승인 및 수정 업무를 지원합니다
- 직원의 주행 거리 제출 내역을 추적하고 관련 증빙 기록을 관리합니다
- 환자와 의료 서비스 제공자의 일정을 조정하고 변경 사항을 전달하며 진료의 연속성을 지원합니다
- 운영 공지, 알림, 마감일 및 프로세스 변경 사항을 팀에 공유합니다
- 미처리 요청을 모니터링하고 담당 팀원에게 후속 조치를 요청합니다
- 새로운 상처 치료 직원의 온보딩, 오리엔테이션, 교육, 소개, 장비 요청 및 체크리스트를 조정합니다
- 자산 회수, 배송 및 반환 재산 확인을 포함한 퇴사 절차를 관리합니다
- 인사, IT/BII, 임상 운영 및 기타 부서와 협력하여 직원 전환 업무를 처리합니다
- 간호 디렉터가 직원, 임상 리더십 및 환자 진료에 집중할 수 있도록 임상 리더십의 우선순위를 정리합니다
지원 자격
- 행정, 임원 지원, 의료 운영, 병원 사무 업무 또는 관련 분야에서 2년 이상의 경력이 있으면 우대합니다
- 관리자, 디렉터 또는 고위 리더를 지원한 경험을 강력히 우대합니다
- 의료 또는 임상 운영 경험이 있으면 유리합니다
- 뛰어난 조직력과 시간 관리 능력
- 세부 사항에 세심한 주의를 기울이고 일관되게 후속 조치를 완료하는 능력
- 서로 경쟁하는 우선순위와 마감일을 관리하는 능력
- 뛰어난 서면 및 구두 커뮤니케이션 능력
- 캘린더, 스프레드시트, 이메일, 전자 근무 기록 시스템 및 기타 업무 기술을 능숙하게 사용할 수 있는 능력
- 기밀 직원 및 환자 정보를 다룰 때 신중하게 업무를 처리하는 태도
- 독립적으로 업무를 수행하면서 리더십 및 팀원들과 효과적으로 소통하는 능력
- 환자 및 운영상의 필요에 따라 우선순위가 바뀔 수 있는 빠른 환경에 적응하는 능력
- 미국 동부 시간대의 근무 일정에 맞춰 일할 수 있는 능력