A NIVA Health olyan egészségügyi szolgáltató, amely a természetes fájdalomcsillapításra, a betegek megújulására és az általános jóllétre összpontosít. Szolgáltatásai közé tartozik az intravénás vitaminterápia, a sebellátás, valamint a merevedési zavar, az ízületi fájdalom és a neuropátia kezelésére szolgáló terápiák. Több telephelyén keresztül a NIVA Health abban segít a betegeknek, hogy a szükségtelen műtétek és gyógyszerek alternatíváit is mérlegeljék, miközben támogatja vitalitásukat és hosszú távú jóllétüket.
Adminisztrációs asszisztens, klinikai működés — Távmunka Dél-Afrikából
Ez a távoli adminisztratív munkakör az NIVA Health ápolási igazgatóját és sebkezelési csapatát támogatja. A feladatok közé tartozik az ütemezés, a munkaidő-nyilvántartás, a beléptetés, a csapatkommunikáció és a munkavállalói eszközök koordinációja.
Leírás
- Az ápolási igazgató támogatása a napi adminisztratív működésben
- Naptárak, értekezletek, időpontok, határidők és prioritások kezelése
- Értekezletek előkészítése, jegyzetek rögzítése és a további teendők nyomon követése
- Jelentések, levelezés, nyilvántartások és egyéb vezetői anyagok rendszerezése
- A közelgő határidők, a megoldatlan ügyek és a szükséges utánkövetés figyelemmel kísérése
- A kommunikáció koordinálása az ápolási vezetés, a szolgáltatók, az ápolók, az esetkezelés és más részlegek között
- Munkaidő-nyilvántartások és jelenléti adatok ellenőrzése, valamint segítségnyújtás a bérszámfejtési jóváhagyásokban és korrekciókban
- A munkavállalói kilométer-elszámolások nyomon követése és az alátámasztó nyilvántartások vezetése
- A betegek és szolgáltatók időbeosztásának koordinálása, a frissítések kommunikálása és az ellátás folyamatosságának támogatása
- Működési bejelentések, emlékeztetők, határidők és folyamatváltozások megosztása a csapattal
- A nyitott kérések figyelemmel kísérése és utánkövetés a kijelölt csapattagokkal
- Az új sebkezelési munkatársak beléptetésének, orientációjának, képzésének, bemutatásának, eszközigényeinek és ellenőrzőlistáinak koordinálása
- A kiléptetéshez kapcsolódó feladatok kezelése, beleértve az eszközök visszaszerzését, a szállítást és a visszaadott tulajdon megerősítését
- Együttműködés a HR-rel, az IT/BII-jal, a klinikai működéssel és más részlegekkel a munkavállalói átmenetek során
- A klinikai vezetés prioritásainak rendszerezése annak érdekében, hogy az ápolási igazgató a munkatársakra, a klinikai vezetésre és a betegellátásra összpontosíthasson
Követelmények
- Legalább két év adminisztrációs, vezetői asszisztensi, egészségügyi működési, orvosi irodai vagy kapcsolódó tapasztalat előnyt jelent
- Vezető, igazgató vagy más magas szintű vezető támogatásában szerzett tapasztalat erősen előnyt jelent
- Egészségügyi vagy klinikai működési tapasztalat előnyt jelent
- Kiemelkedő szervezési és időgazdálkodási készség
- Kiváló odafigyelés a részletekre és következetes utánkövetés
- Egymással versengő prioritások és határidők kezelésének képessége
- Erős írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- Naptárak, táblázatok, e-mail, elektronikus munkaidő-nyilvántartó rendszerek és egyéb munkahelyi technológiák magabiztos használata
- Diszkrét hozzáállás bizalmas munkavállalói és betegadatok kezelésekor
- Önálló munkavégzés képessége, miközben hatékonyan kommunikál a vezetőkkel és a csapattagokkal
- Alkalmazkodóképesség gyors tempójú környezetben, ahol a betegellátási és működési igények módosíthatják a prioritásokat
- Munkavégzési lehetőség az Egyesült Államok keleti parti időzónájához igazodó munkarendben