NIVA Health — медична організація, що спеціалізується на природному полегшенні болю, відновленні пацієнтів і загальному зміцненні здоров’я. Серед її послуг — внутрішньовенна вітамінна терапія, догляд за ранами, а також лікування еректильної дисфункції, болю в суглобах і нейропатії. У своїх клініках NIVA Health допомагає пацієнтам розглянути альтернативи непотрібним операціям і медикаментозному лікуванню, підтримуючи життєвий тонус і довгострокове благополуччя.
Адміністративний асистент, клінічні операції — віддалена робота в Південній Африці
Віддалена адміністративна посада на підтримку директора з медсестринства та команди догляду за ранами NIVA Health. Обов’язки включають планування, облік робочого часу, адаптацію працівників, командні комунікації та координацію робочих активів.
Опис
- Підтримувати директора з медсестринства у щоденних адміністративних операціях
- Керувати календарями, зустрічами, прийомами, дедлайнами та пріоритетами
- Готувати зустрічі, вести нотатки й відстежувати подальші дії
- Організовувати звіти, кореспонденцію, записи та інші матеріали для керівництва
- Контролювати наближення дедлайнів, невирішені питання та необхідні подальші дії
- Координувати комунікацію між керівництвом медсестринської служби, надавачами медичних послуг, медсестрами, відділом ведення випадків та іншими підрозділами
- Перевіряти табелі робочого часу й облікові записи відвідуваності, допомагати із затвердженням і виправленням даних для нарахування заробітної плати
- Відстежувати заявки працівників на компенсацію пробігу та вести підтвердні записи
- Координувати розклади пацієнтів і надавачів медичних послуг, повідомляти про зміни та підтримувати безперервність догляду
- Повідомляти команді операційні оголошення, нагадування, дедлайни та зміни процесів
- Контролювати відкриті запити й нагадувати призначеним членам команди про їх виконання
- Координувати адаптацію, орієнтацію, навчання, знайомства, запити на обладнання та контрольні списки для нових працівників команди догляду за ранами
- Керувати процесами звільнення та завершення роботи, зокрема поверненням активів, відправленням і підтвердженням повернення майна
- Співпрацювати з відділами кадрів, ІТ/BII, клінічних операцій та іншими підрозділами під час переходів працівників
- Організовувати пріоритети клінічного керівництва, щоб директор з медсестринства міг зосередитися на працівниках, клінічному керівництві та догляді за пацієнтами
Вимоги
- Бажано щонайменше два роки досвіду в адміністративній роботі, підтримці керівників, медичних операціях, роботі в медичному офісі або суміжній сфері
- Досвід підтримки менеджера, директора або керівника вищої ланки буде вагомою перевагою
- Досвід у сфері охорони здоров’я або клінічних операцій буде перевагою
- Сильні організаційні навички та навички управління часом
- Відмінна увага до деталей і послідовне доведення справ до кінця
- Здатність керувати конкуруючими пріоритетами та дедлайнами
- Сильні навички письмової та усної комунікації
- Впевнене користування календарями, електронними таблицями, електронною поштою, електронними системами обліку робочого часу та іншими робочими технологіями
- Дотримання конфіденційності під час роботи з інформацією про працівників і пацієнтів
- Здатність працювати самостійно та ефективно комунікувати з керівництвом і членами команди
- Готовність адаптуватися до динамічного середовища, де потреби пацієнтів та операційні завдання можуть змінювати пріоритети
- Готовність працювати за графіком часового поясу Східного узбережжя США