NIVA Health je poskytovatel zdravotní péče zaměřený na přirozenou úlevu od bolesti, obnovu zdraví pacientů a celkovou pohodu. Jeho služby zahrnují intravenózní vitaminovou terapii, péči o rány a léčbu erektilní dysfunkce, bolesti kloubů a neuropatie. Prostřednictvím svých poboček pomáhá NIVA Health pacientům zvažovat alternativy k nepotřebným operacím a medikaci a zároveň podporuje vitalitu a dlouhodobou životní pohodu.
Administrativní asistent, klinické operace — práce na dálku v Jihoafrické republice
Administrativní pozice na dálku podporující ředitele ošetřovatelské péče a tým péče o rány ve společnosti NIVA Health. Náplň práce zahrnuje plánování, evidenci pracovní doby, nástup zaměstnanců, týmovou komunikaci a koordinaci zaměstnaneckého majetku.
Popis
- Podporovat ředitele ošetřovatelské péče při každodenních administrativních činnostech
- Spravovat kalendáře, schůzky, návštěvy, termíny a priority
- Připravovat schůzky, pořizovat zápisy a sledovat navazující úkoly
- Organizovat zprávy, korespondenci, záznamy a další materiály pro vedení
- Sledovat blížící se termíny, nevyřešené otázky a požadované následné kroky
- Koordinovat komunikaci mezi vedením ošetřovatelské péče, poskytovateli zdravotní péče, zdravotními sestrami, oddělením Case Management a dalšími odděleními
- Kontrolovat výkazy pracovní doby a docházku a pomáhat se schvalováním a opravami podkladů pro mzdy
- Sledovat žádosti zaměstnanců o proplacení ujetých kilometrů a vést podpůrné záznamy
- Koordinovat rozvrhy pacientů a poskytovatelů zdravotní péče, sdělovat aktualizace a podporovat kontinuitu péče
- Sdílet s týmem provozní oznámení, připomínky, termíny a změny procesů
- Sledovat otevřené požadavky a navazovat kontakt s určenými členy týmu
- Koordinovat nástup, orientaci, školení, představování nových pracovníků, žádosti o vybavení a kontrolní seznamy pro nové zaměstnance týmu péče o rány
- Řídit logistiku ukončení pracovního poměru včetně převzetí majetku, zasílání a potvrzení vrácení majetku
- Spolupracovat s odděleními HR, IT/BII, klinických operací a dalšími odděleními při změnách týkajících se zaměstnanců
- Organizovat priority klinického vedení, aby se ředitel ošetřovatelské péče mohl soustředit na zaměstnance, klinické vedení a péči o pacienty
Požadavky
- Preferovány jsou alespoň dva roky zkušeností v administrativě, podpoře vedení, zdravotnickém provozu, práci v lékařské ordinaci nebo příbuzném oboru
- Silně preferována je zkušenost s podporou manažera, ředitele nebo vedoucího pracovníka
- Zkušenost ve zdravotnictví nebo klinickém provozu je výhodou
- Vynikající organizační schopnosti a schopnost řídit čas
- Mimořádná pozornost k detailům a důsledné dokončování úkolů
- Schopnost řídit konkurenční priority a termíny
- Výborné písemné a ústní komunikační dovednosti
- Znalost kalendářů, tabulkových procesorů, e-mailu, elektronických systémů evidence pracovní doby a dalších pracovních technologií
- Diskrétnost při práci s důvěrnými informacemi o zaměstnancích a pacientech
- Schopnost pracovat samostatně a zároveň efektivně komunikovat s vedením a členy týmu
- Přizpůsobivost v rychle se měnícím prostředí, kde potřeby pacientů a provozní požadavky mohou měnit priority
- Dostupnost pro práci podle časového pásma východního pobřeží USA