NIVA Health — медицинская организация, специализирующаяся на естественном облегчении боли, восстановлении пациентов и общем укреплении здоровья. Среди её услуг — внутривенная витаминная терапия, уход за ранами, а также лечение эректильной дисфункции, боли в суставах и нейропатии. В своих клиниках NIVA Health помогает пациентам рассмотреть альтернативы ненужным операциям и медикаментозному лечению, поддерживая жизненный тонус и долгосрочное благополучие.
Административный ассистент, клинические операции — удалённая работа в Южной Африке
Удалённая административная должность в поддержку директора по сестринскому делу и команды по уходу за ранами NIVA Health. Обязанности включают планирование, учёт рабочего времени, адаптацию сотрудников, командные коммуникации и координацию рабочих активов.
Описание
- Оказывать директору по сестринскому делу поддержку в ежедневных административных операциях
- Управлять календарями, встречами, приёмами, сроками и приоритетами
- Готовить встречи, вести записи и отслеживать последующие действия
- Организовывать отчёты, корреспонденцию, документы и другие материалы для руководства
- Контролировать приближающиеся сроки, нерешённые вопросы и необходимые последующие действия
- Координировать коммуникацию между руководством сестринской службы, поставщиками медицинских услуг, медсёстрами, отделом ведения пациентов и другими подразделениями
- Проверять табели рабочего времени и посещаемость, помогать с утверждением и исправлением данных для расчёта заработной платы
- Отслеживать заявки сотрудников на компенсацию пробега и хранить подтверждающие документы
- Координировать расписания пациентов и поставщиков медицинских услуг, сообщать об изменениях и поддерживать непрерывность ухода
- Передавать команде операционные объявления, напоминания, сроки и изменения процессов
- Контролировать открытые запросы и связываться с назначенными сотрудниками для их выполнения
- Координировать адаптацию, ориентацию, обучение, знакомства, запросы на оборудование и контрольные списки для новых сотрудников команды по уходу за ранами
- Управлять процессами увольнения и завершения работы, включая возврат активов, отправку и подтверждение возврата имущества
- Взаимодействовать с отделами кадров, ИТ/BII, клинических операций и другими подразделениями при переходах сотрудников
- Организовывать приоритеты клинического руководства, чтобы директор по сестринскому делу мог сосредоточиться на сотрудниках, клиническом руководстве и уходе за пациентами
Требования
- Предпочтителен опыт работы не менее двух лет в сфере администрирования, поддержки руководителей, медицинских операций, работы в медицинском офисе или смежной области
- Настоятельно приветствуется опыт поддержки менеджера, директора или руководителя высшего звена
- Опыт работы в сфере здравоохранения или клинических операций будет преимуществом
- Развитые навыки организации и управления временем
- Отличное внимание к деталям и последовательное доведение задач до конца
- Способность управлять несколькими приоритетами и сроками
- Сильные навыки письменной и устной коммуникации
- Уверенное владение календарями, электронными таблицами, электронной почтой, электронными системами учёта рабочего времени и другими рабочими технологиями
- Дискретность при работе с конфиденциальной информацией о сотрудниках и пациентах
- Способность работать самостоятельно и эффективно взаимодействовать с руководством и членами команды
- Готовность адаптироваться к динамичной среде, где потребности пациентов и операционные задачи могут менять приоритеты
- Готовность работать по графику часового пояса Восточного побережья США