行政助理，临床运营——南非远程
远程行政岗位，为 NIVA Health 护理总监及伤口护理团队提供支持。职责包括日程安排、工时管理、入职办理、团队沟通和员工资产协调。
描述
- 支持护理总监开展日常行政运营
- 管理日历、会议、预约、截止日期和各项优先事项
- 准备会议、记录笔记并跟进后续行动
- 整理报告、通信、记录及其他领导层材料
- 监控即将到来的截止日期、未解决问题和所需的后续跟进
- 协调护理领导、医疗服务提供者、护士、病例管理部门及其他部门之间的沟通
- 审核工时卡和出勤记录，协助完成薪资审批和更正
- 跟踪员工里程报销提交，并维护相关证明记录
- 协调患者和医疗服务提供者的日程，传达更新信息并支持护理连续性
- 向团队传达运营公告、提醒、截止日期和流程变更
- 监控未完成的请求，并跟进指定团队成员
- 为新加入伤口护理团队的员工协调入职、岗前培训、培训安排、人员介绍、设备申请和检查清单
- 管理离职流程，包括资产回收、运输以及退还财产确认
- 与人力资源、IT/BII、临床运营及其他部门协作处理员工变动
- 整理临床领导层的优先事项，使护理总监能够专注于员工、临床领导和患者护理
任职要求
- 优先考虑具有至少两年行政、行政支持、医疗保健运营、医疗办公室工作或相关领域经验的候选人
- 强烈优先考虑具有支持经理、总监或高级领导经验的候选人
- 具备医疗保健或临床运营经验者优先
- 具备出色的组织能力和时间管理能力
- 注重细节，并能持续跟进落实
- 能够管理相互竞争的优先事项和截止日期
- 具备出色的书面和口头沟通能力
- 熟练使用日历、电子表格、电子邮件、电子工时系统及其他办公技术
- 处理机密员工和患者信息时具备谨慎意识
- 能够独立工作，同时与领导和团队成员保持有效沟通
- 能够适应快节奏环境，在患者需求和运营需求变化时灵活调整优先事项
- 能够按照美国东部时区的工作时间安排工作