行政助理，臨床營運——南非遠端
遠端行政職位，協助 NIVA Health 護理總監及傷口照護團隊。職責包括行程安排、工時管理、到職流程、團隊溝通及員工資產協調。
說明
- 協助護理總監處理日常行政營運
- 管理行事曆、會議、預約、截止日期及各項優先事項
- 準備會議、記錄筆記並追蹤後續行動
- 整理報告、往來文件、紀錄及其他領導層資料
- 監控即將到來的截止日期、未解決問題及所需的後續追蹤
- 協調護理領導、醫療服務提供者、護理師、個案管理部門及其他部門之間的溝通
- 審核工時卡與出勤紀錄，協助薪資核准及更正
- 追蹤員工里程申報，並維護相關佐證紀錄
- 協調患者與醫療服務提供者的行程，傳達更新資訊並支援照護連續性
- 向團隊傳達營運公告、提醒、截止日期及流程變更
- 監控未完成的請求，並追蹤指定的團隊成員
- 為新加入傷口照護團隊的員工協調到職、入職說明、訓練、人員介紹、設備申請及檢查清單
- 管理離職流程，包括資產回收、寄送及退還財產確認
- 與人力資源、IT/BII、臨床營運及其他部門合作處理員工異動
- 整理臨床領導層的優先事項，讓護理總監能專注於員工、臨床領導及患者照護
職位要求
- 具備至少兩年行政、主管支援、醫療保健營運、醫療辦公室工作或相關領域經驗者優先
- 具備支援經理、總監或高階主管經驗者優先考慮
- 具備醫療保健或臨床營運經驗者佳
- 具備出色的組織與時間管理能力
- 高度重視細節，並能持續跟進落實
- 能夠管理相互競爭的優先事項與截止日期
- 具備出色的書面及口頭溝通能力
- 熟悉使用行事曆、試算表、電子郵件、電子工時系統及其他辦公科技
- 處理機密員工及患者資訊時具備謹慎意識
- 能夠獨立工作，同時與領導及團隊成員保持有效溝通
- 能適應快速變動的環境，並在患者與營運需求改變時靈活調整優先事項
- 可依照美國東部時區的工作時間安排工作