Bank of America je globalna finančna institucija, ki deluje na področjih bančništva, financ in fintecha. Njene storitve vključujejo osebno bančništvo, podporo malim podjetjem, upravljanje premoženja, investicijske storitve in dostop do kapitalskih trgov za posameznike, podjetja in institucije. Podjetje se osredotoča tudi na odgovorno rast s trajnostnim financiranjem, pobudami za raznolikost in programi razvoja skupnosti.
Administrativni asistent III – Bank of America, Boston, delo na lokaciji
Podpora strokovnjakom Bank of America za globalni lizing pri administraciji za vodstvo, usklajevanju številnih službenih poti in stroškov, nadzoru dostopa, tehnološki podpori in delovanju ekipe.
Opis
- Podpora ekipi strokovnjakov za globalni lizing pri številnih administrativnih potrebah.
- Organizacija številnih službenih poti in natančna obdelava poročil o stroških v skladu s poslovnimi pravilniki o stroških.
- Reševanje tehnoloških vprašanj, vključno s potrebami po nakupu strojne in programske opreme.
- Spremljanje vstopnic za dogodke in prijav na konference.
- Podpora dejavnostim uvajanja in odhoda zaposlenih v globalnem lizingu.
- Opravljanje vloge predstavnika za nadzor dostopa z upravljanjem dostopa do stavbe, prostorov in sistemov.
- Učinkovito izvajanje pravil podjetja in samostojno reševanje ustreznih zadev.
- Sodelovanje pri redni administraciji, ad hoc projektih in skupinskih dogodkih.
- Naročanje pisarniškega materiala in vzdrževanje ažurnih evidenc zalog.
- Sodelovanje z ekipo in zagotavljanje nadomeščanja drugih administratorjev.
- Izvajanje dodatnih administrativnih nalog po navodilih.
Zahteve
- Najmanj pet let izkušenj z zagotavljanjem administrativne podpore višjim vodstvenim delavcem v oddelku za globalni lizing.
- Odlične medosebne ter pisne in ustne komunikacijske sposobnosti.
- Izjemna pozornost do podrobnosti.
- Sposobnost ohranjanja visokih standardov ob upravljanju nujnih rokov.
- Močna sposobnost učinkovitega prepoznavanja in reševanja težav.
- Dobro razumevanje splošnih poslovnih praks in korporativnega okolja.
- Sposobnost upravljanja zelo občutljivih, zaupnih in nestandardnih informacij.
- Samoiniciativen pristop z močnimi sposobnostmi predvidevanja, reševanja težav in doslednega izpeljevanja nalog.
- Zanesljiv strokovnjak, usmerjen v rezultate, z močnim občutkom za nujnost.
- Visoka raven integritete in diskretnosti.
- Dobro razvite organizacijske sposobnosti.
- Udobno delo s sodelavci na vseh ravneh organizacije.
- Sposobnost učinkovitega dela v hitrem in stresnem okolju.
- Dosledno profesionalen slog komuniciranja.
- Sposobnost obvladovanja pritiska, prilagajanja nepredvidenim dogodkom, določanja prednostnih nalog in opravljanja več nalog v okolju, usmerjenem v roke.
- Dobro presojanje, samostojno razmišljanje in iznajdljivost.
- Usposobljenost za delo z aplikacijami Microsoft Office, vključno z Outlookom, Excelom, Wordom in PowerPointom.
- Razpoložljivost za delo v prvi izmeni v Združenih državah Amerike.
- Sposobnost dela 40 ur na teden.
Ugodnosti
- Možnost vključitve v letni diskrecijski spodbujevalni načrt.
- Možnost upravičenosti do ugodnosti za zaposlene.
- Plačan dopust.
- Viri in podpora za zaposlene.
- Prilagodljivost dela v pisarni je določena z odgovornostmi delovnega mesta in poslovnimi potrebami.
- Priložnosti za učenje, rast in poklicni razvoj.