Bank of America — глобальна фінансова установа, що працює у сферах банківської справи, фінансів і фінтеху. Компанія надає приватним особам, малому бізнесу та інституційним клієнтам послуги персонального банкінгу, підтримки малого бізнесу, управління капіталом, інвестиційні послуги та доступ до ринків капіталу. Компанія також зосереджується на відповідальному розвитку через стале фінансування, ініціативи у сфері різноманіття та програми розвитку громад.
Адміністративний асистент III — Bank of America, робота в офісі в Бостоні
Підтримка фахівців Global Leasing у Bank of America: адміністративний супровід керівників, координація численних поїздок і витрат, контроль доступу, технічна підтримка та командні операції.
Опис
- Підтримувати команду фахівців Global Leasing у широкому спектрі адміністративних завдань.
- Організовувати численні поїздки та точно опрацьовувати звіти про витрати відповідно до корпоративних політик.
- Вирішувати технічні питання, зокрема потреби в закупівлі обладнання та програмного забезпечення.
- Контролювати квитки на заходи та реєстрацію на конференції.
- Підтримувати процеси адаптації та звільнення працівників Global Leasing.
- Виконувати функції представника з контролю доступу, керуючи доступом до будівлі, офісних приміщень і систем.
- Ефективно застосовувати політики компанії та самостійно вирішувати відповідні питання.
- Брати участь у поточному адмініструванні, разових проєктах і групових заходах.
- Замовляти офісне приладдя та підтримувати актуальність інвентарних записів.
- Співпрацювати з колегами й забезпечувати заміщення інших адміністраторів.
- Виконувати інші адміністративні обов’язки за потреби.
Вимоги
- Щонайменше п’ять років досвіду адміністративної підтримки керівників найвищого рівня в підрозділі Global Leasing.
- Відмінні навички міжособистісного спілкування, а також письмової та усної комунікації.
- Виняткова увага до деталей.
- Здатність дотримуватися високих стандартів під час роботи зі строковими завданнями та стислими дедлайнами.
- Сильна здатність ефективно виявляти й вирішувати проблеми.
- Ґрунтовне розуміння загальних ділових практик і корпоративного середовища.
- Здатність працювати з надзвичайно чутливою, конфіденційною та нестандартною інформацією.
- Самостійний підхід до роботи, розвинені навички передбачення, вирішення проблем і доведення справ до кінця.
- Надійний професіонал, орієнтований на результат і з сильним відчуттям терміновості.
- Високий рівень доброчесності та розсудливості.
- Добре розвинені організаційні навички.
- Комфортна робота з колегами на всіх рівнях організації.
- Здатність залишатися ефективним у динамічному середовищі з високим рівнем тиску.
- Послідовно професійний стиль комунікації.
- Здатність працювати під тиском, адаптуватися до непередбачених подій, визначати пріоритети та виконувати кілька завдань в умовах жорстких дедлайнів.
- Зважене судження, незалежне мислення та винахідливість.
- Володіння програмами Microsoft Office, зокрема Outlook, Excel, Word і PowerPoint.
- Готовність працювати в першу зміну у США.
- Здатність працювати 40 годин на тиждень.
Переваги
- Право на участь у щорічній дискреційній програмі стимулювання.
- Право на отримання пільг для працівників.
- Оплачувана відпустка.
- Ресурси та підтримка для працівників.
- Можливість роботи в офісі визначається обов’язками посади та потребами бізнесу.
- Можливості для навчання, професійного зростання та розвитку кар’єри.