Bank of America on ülemaailmne finantsasutus, mis tegutseb panganduse, rahanduse ja finantstehnoloogia valdkonnas. Selle teenuste hulka kuuluvad eraklientide pangandus, väikeettevõtete toetamine, varahaldus, investeerimisteenused ning era- ja juriidilistele isikutele ning institutsioonidele juurdepääs kapitaliturgudele. Ettevõte keskendub ka vastutustundlikule kasvule säästva rahastamise, mitmekesisust edendavate algatuste ja kogukondade arendamise programmide kaudu.
Administratiivassistent III – Bank of America, Boston, töö kohapeal
Toetad Bank of America Global Leasingi spetsialiste juhtkonna asjaajamises, mahuka reisimise ja kulude koordineerimises, juurdepääsukontrollis, tehnilises toes ja meeskonna toimimises.
Kirjeldus
- Toetad Global Leasingi spetsialistide meeskonda mitmesugustes haldusvajadustes.
- Korraldad mahukaid reisikavasid ja töötled kuluaruandeid täpselt ettevõtte kulupoliitika kohaselt.
- Lahendad tehnilisi probleeme, sealhulgas riist- ja tarkvara hankimise vajadusi.
- Jälgid ürituste pileteid ja konverentsidele registreerumisi.
- Toetad Global Leasingi töötajate sisseelamise ja töösuhte lõpetamisega seotud tegevusi.
- Tegutsed juurdepääsukontrolli esindajana, hallates hoonete, ruumide ja süsteemide juurdepääsuõigusi.
- Rakendad ettevõtte põhimõtteid tõhusalt ja lahendad sobivad küsimused iseseisvalt.
- Panustad igapäevasesse haldusse, eriprojektidesse ja rühmaüritustesse.
- Tellid kontoritarbeid ja hoiad varude arvestuse ajakohasena.
- Teed koostööd ning asendad teisi administraatoreid.
- Täidad muid määratud haldusülesandeid.
Nõuded
- Vähemalt viis aastat kogemust Global Leasingi üksuses tippjuhtidele haldustoe pakkumisel.
- Suurepärased suhtlemis- ning kirjaliku ja suulise eneseväljenduse oskused.
- Erakordne tähelepanelikkus detailide suhtes.
- Võime hoida kõrgeid standardeid, hallates samal ajal kiireloomulisi tähtaegu.
- Tugev võime probleeme tõhusalt tuvastada ja lahendada.
- Hea arusaam üldistest äritavadest ja ettevõtluskeskkondadest.
- Võime hallata väga tundlikku, konfidentsiaalset ja ebastandardset teavet.
- Iseseisev tööviis ning tugevad ettenägemise, probleemilahenduse ja ülesannete lõpuleviimise oskused.
- Usaldusväärne ja tulemustele keskendunud spetsialist, kellel on tugev kiireloomulisuse tunnetus.
- Kõrge ausus ja diskreetsus.
- Hästi arenenud organiseerimisoskused.
- Mugavus töötada organisatsiooni kõigi tasandite kolleegidega.
- Võime säilitada tõhusus kiiretempolises ja pingelises keskkonnas.
- Järjepidevalt professionaalne suhtlusstiil.
- Võime taluda survet, kohaneda ettenägematute sündmustega, seada tööülesandeid tähtsuse järjekorda ja täita mitut ülesannet tähtajapõhises keskkonnas.
- Hea otsustusvõime, iseseisev mõtlemine ja leidlikkus.
- Microsoft Office'i rakenduste, sealhulgas Outlooki, Exceli, Wordi ja PowerPointi, valdamine.
- Valmidus töötada Ameerika Ühendriikides esimeses vahetuses.
- Võime töötada 40 tundi nädalas.
Hüved
- Õigus osaleda iga-aastases kaalutlusõiguslikus motivatsiooniprogrammis.
- Õigus töötajate hüvitistele.
- Tasustatud vaba aeg.
- Töötajate ressursid ja tugi.
- Kontoris töötamise paindlikkus vastavalt rolli vastutusele ja ärivajadustele.
- Võimalused õppimiseks, arenguks ja karjääri edendamiseks.