Bank of America — глобальная финансовая организация, работающая в сферах банковского дела, финансов и финтеха. Компания предоставляет услуги для частных лиц, малого бизнеса и институциональных клиентов, включая персональное банковское обслуживание, поддержку малого бизнеса, управление капиталом, инвестиционные услуги и доступ к рынкам капитала. Также компания уделяет внимание ответственному развитию через устойчивое финансирование, инициативы в области многообразия и программы развития местных сообществ.
Административный ассистент III — Bank of America, работа в офисе в Бостоне
Поддержка специалистов Global Leasing в Bank of America: административное сопровождение руководителей, координация частых поездок и расходов, контроль доступа, техническая поддержка и командные операции.
Описание
- Поддерживать команду специалистов Global Leasing в широком спектре административных задач.
- Организовывать большое количество поездок и точно обрабатывать отчёты о расходах в соответствии с корпоративными политиками.
- Решать технические вопросы, включая потребности в закупке оборудования и программного обеспечения.
- Контролировать билеты на мероприятия и регистрацию на конференции.
- Поддерживать процессы адаптации и увольнения сотрудников Global Leasing.
- Выступать представителем по контролю доступа, управляя доступом в здание, офисные помещения и системы.
- Эффективно применять политики компании и самостоятельно решать соответствующие вопросы.
- Участвовать в текущем администрировании, разовых проектах и мероприятиях группы.
- Заказывать канцелярские товары и поддерживать актуальность инвентарных записей.
- Работать в сотрудничестве с коллегами и обеспечивать замещение других администраторов.
- Выполнять другие административные обязанности по мере необходимости.
Требования
- Не менее пяти лет опыта административной поддержки руководителей высшего звена в подразделении Global Leasing.
- Отличные навыки межличностного общения, а также письменной и устной коммуникации.
- Исключительное внимание к деталям.
- Способность поддерживать высокие стандарты при работе со срочными задачами и сжатыми сроками.
- Отличная способность эффективно выявлять и решать проблемы.
- Хорошее понимание общих деловых практик и корпоративной среды.
- Способность работать с особо чувствительной, конфиденциальной и нестандартной информацией.
- Самостоятельный подход к работе, развитые навыки предвидения, решения проблем и доведения задач до конца.
- Надёжный профессионал, ориентированный на результат и обладающий сильным чувством срочности.
- Высокая степень порядочности и осмотрительности.
- Хорошо развитые организационные навыки.
- Комфортная работа с коллегами на всех уровнях организации.
- Способность сохранять эффективность в динамичной среде с высоким уровнем давления.
- Всегда профессиональный стиль общения.
- Способность работать в условиях давления, адаптироваться к непредвиденным обстоятельствам, расставлять приоритеты и выполнять несколько задач в среде с жёсткими сроками.
- Здравое суждение, самостоятельное мышление и находчивость.
- Владение приложениями Microsoft Office, включая Outlook, Excel, Word и PowerPoint.
- Готовность работать в первую смену в США.
- Способность работать 40 часов в неделю.
Преимущества
- Право на участие в ежегодной дискреционной программе стимулирования.
- Право на получение льгот для сотрудников.
- Оплачиваемый отпуск.
- Ресурсы и поддержка для сотрудников.
- Возможность работы в офисе определяется обязанностями должности и потребностями бизнеса.
- Возможности для обучения, роста и профессионального развития.