Bank of America là một tổ chức tài chính toàn cầu hoạt động trong lĩnh vực ngân hàng, tài chính và công nghệ tài chính. Các dịch vụ của công ty bao gồm ngân hàng cá nhân, hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ, quản lý tài sản, dịch vụ đầu tư và tiếp cận thị trường vốn dành cho cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức. Công ty cũng chú trọng tăng trưởng có trách nhiệm thông qua tài chính bền vững, các sáng kiến về đa dạng và các chương trình phát triển cộng đồng.
Trợ lý Hành chính III - Bank of America, làm việc tại văn phòng ở Boston
Hỗ trợ các chuyên viên Global Leasing của Bank of America về công tác hành chính cấp cao, điều phối khối lượng lớn chuyến đi và chi phí, kiểm soát quyền truy cập, hỗ trợ công nghệ và vận hành nhóm. Làm việc tại văn phòng ở Boston.
Mô tả
- Hỗ trợ nhóm chuyên viên Global Leasing trong nhiều nhu cầu hành chính khác nhau.
- Sắp xếp khối lượng lớn chuyến đi và xử lý chính xác các báo cáo chi phí theo chính sách chi phí của doanh nghiệp.
- Giải quyết các vấn đề công nghệ, bao gồm nhu cầu mua phần cứng và phần mềm.
- Theo dõi vé sự kiện và việc đăng ký hội nghị.
- Hỗ trợ các hoạt động tiếp nhận và nghỉ việc của nhân viên Global Leasing.
- Đảm nhiệm vai trò Đại diện Kiểm soát Quyền truy cập bằng cách quản lý quyền truy cập vào tòa nhà, khu vực làm việc và hệ thống.
- Áp dụng hiệu quả các chính sách của công ty và độc lập giải quyết những vấn đề phù hợp.
- Đóng góp vào công việc hành chính thường nhật, các dự án phát sinh và sự kiện của nhóm.
- Đặt mua vật tư văn phòng và cập nhật hồ sơ tồn kho.
- Phối hợp làm việc và thay thế hỗ trợ cho các nhân viên hành chính khác.
- Thực hiện các trách nhiệm hành chính bổ sung theo phân công.
Yêu cầu
- Ít nhất năm năm kinh nghiệm hỗ trợ hành chính cho các lãnh đạo cấp cao trong bộ phận Global Leasing.
- Kỹ năng giao tiếp giữa cá nhân xuất sắc, cùng khả năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt.
- Sự chú ý đặc biệt đến từng chi tiết.
- Khả năng duy trì tiêu chuẩn cao khi xử lý các thời hạn gấp.
- Khả năng tốt trong việc xác định và giải quyết vấn đề hiệu quả.
- Hiểu biết vững về thông lệ kinh doanh chung và môi trường doanh nghiệp.
- Khả năng xử lý thông tin có tính nhạy cảm cao, bảo mật và không theo thông lệ.
- Tinh thần chủ động, khả năng dự đoán, giải quyết vấn đề và theo sát công việc tốt.
- Tác phong đáng tin cậy, tập trung vào kết quả và có tinh thần khẩn trương cao.
- Tính chính trực và sự thận trọng cao.
- Kỹ năng tổ chức được phát triển tốt.
- Thoải mái làm việc với đồng nghiệp ở mọi cấp trong tổ chức.
- Khả năng duy trì hiệu quả trong môi trường nhịp độ nhanh và áp lực cao.
- Phong cách giao tiếp chuyên nghiệp nhất quán.
- Khả năng chịu áp lực, thích ứng với các sự kiện không lường trước, ưu tiên công việc và xử lý nhiều nhiệm vụ trong môi trường làm việc theo thời hạn.
- Khả năng phán đoán tốt, tư duy độc lập và sự linh hoạt trong xử lý công việc.
- Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office, bao gồm Outlook, Excel, Word và PowerPoint.
- Có thể làm việc ca đầu tiên tại Hoa Kỳ.
- Có thể làm việc 40 giờ mỗi tuần.
Phúc lợi
- Đủ điều kiện tham gia kế hoạch thưởng khuyến khích hằng năm tùy theo quyết định của công ty.
- Đủ điều kiện hưởng các phúc lợi dành cho nhân viên.
- Nghỉ phép có hưởng lương.
- Các nguồn lực và hỗ trợ dành cho nhân viên.
- Mức độ linh hoạt làm việc tại văn phòng được xác định theo trách nhiệm của vị trí và nhu cầu kinh doanh.
- Cơ hội học hỏi, phát triển và thăng tiến nghề nghiệp.