Bank of America è un’istituzione finanziaria globale attiva nei settori bancario, finanziario e della tecnologia finanziaria. I suoi servizi includono servizi bancari personali, supporto alle piccole imprese, gestione patrimoniale, servizi di investimento e accesso ai mercati dei capitali per privati, aziende e istituzioni. L’azienda promuove inoltre una crescita responsabile attraverso la finanza sostenibile, iniziative per la diversità e programmi di sviluppo delle comunità.
Assistente amministrativo III - Bank of America, Boston in sede
Supporta i professionisti del Global Leasing di Bank of America con attività amministrative per dirigenti, coordinamento di viaggi e spese ad alto volume, controllo degli accessi, supporto tecnologico e operazioni del team.
Descrizione
- Supportare un team di professionisti del Global Leasing in un’ampia gamma di esigenze amministrative.
- Organizzare viaggi ad alto volume ed elaborare accuratamente le note spese in conformità con le politiche aziendali sulle spese.
- Gestire i problemi tecnologici, comprese le esigenze di acquisto di hardware e software.
- Monitorare i biglietti per gli eventi e le iscrizioni alle conferenze.
- Supportare le attività di inserimento e uscita dei dipendenti del Global Leasing.
- Operare come rappresentante del controllo degli accessi, gestendo gli accessi all’edificio, alle suite e ai sistemi.
- Applicare efficacemente le politiche aziendali e risolvere autonomamente le questioni appropriate.
- Contribuire all’amministrazione ordinaria, ai progetti ad hoc e agli eventi del gruppo.
- Ordinare le forniture per ufficio e mantenere aggiornati i registri dell’inventario.
- Collaborare con il team e fornire copertura agli altri amministratori.
- Svolgere ulteriori responsabilità amministrative secondo necessità.
Requisiti
- Almeno cinque anni di esperienza nel fornire supporto amministrativo a dirigenti senior in una divisione di Global Leasing.
- Eccellenti capacità interpersonali e di comunicazione scritta e orale.
- Eccezionale attenzione ai dettagli.
- Capacità di mantenere standard elevati gestendo scadenze urgenti.
- Spiccata capacità di identificare e risolvere i problemi in modo efficiente.
- Solida conoscenza delle pratiche aziendali generali e degli ambienti corporate.
- Capacità di gestire informazioni altamente sensibili, riservate e non ordinarie.
- Approccio autonomo, con spiccate capacità di previsione, problem solving e follow-up.
- Professionista affidabile e orientato ai risultati, con un forte senso di urgenza.
- Elevato livello di integrità e discrezione.
- Competenze organizzative ben sviluppate.
- A proprio agio nel lavorare con colleghi a tutti i livelli dell’organizzazione.
- Capacità di mantenere l’efficacia in un ambiente dinamico e ad alta pressione.
- Stile comunicativo sempre professionale.
- Capacità di gestire la pressione, adattarsi agli imprevisti, stabilire le priorità e svolgere più attività in un ambiente regolato da scadenze.
- Buon giudizio, pensiero indipendente e intraprendenza.
- Padronanza delle applicazioni Microsoft Office, tra cui Outlook, Excel, Word e PowerPoint.
- Disponibilità a lavorare nel primo turno negli Stati Uniti.
- Capacità di lavorare 40 ore alla settimana.
Benefit
- Idoneità a un piano annuale di incentivi discrezionali.
- Idoneità ai benefit per i dipendenti.
- Ferie e permessi retribuiti.
- Risorse e supporto per i dipendenti.
- Flessibilità del lavoro in ufficio determinata dalle responsabilità del ruolo e dalle esigenze aziendali.
- Opportunità di apprendimento, crescita e sviluppo professionale.