O Bank of America é uma instituição financeira global que atua nos setores bancário, financeiro e de tecnologia financeira. Seus serviços incluem banco para pessoas físicas, suporte a pequenas empresas, gestão de patrimônio, serviços de investimento e acesso aos mercados de capitais para pessoas, empresas e instituições. A empresa também promove o crescimento responsável por meio de finanças sustentáveis, iniciativas de diversidade e programas de desenvolvimento comunitário.
Assistente Administrativo III - Bank of America, Boston Presencial
Preste suporte aos profissionais de Global Leasing do Bank of America com administração executiva, coordenação de viagens e despesas em alto volume, controle de acesso, suporte tecnológico e operações da equipe.
Descrição
- Prestar suporte a uma equipe de profissionais de Global Leasing em uma ampla variedade de necessidades administrativas.
- Organizar viagens em alto volume e processar relatórios de despesas com precisão, de acordo com as políticas corporativas de despesas.
- Resolver problemas tecnológicos, incluindo necessidades de compra de hardware e software.
- Monitorar ingressos para eventos e inscrições em conferências.
- Prestar suporte às atividades de integração e desligamento de funcionários de Global Leasing.
- Atuar como representante de controle de acesso, gerenciando o acesso ao prédio, às salas e aos sistemas.
- Aplicar as políticas da empresa com eficácia e resolver de forma independente as questões pertinentes.
- Contribuir para a administração rotineira, projetos ad hoc e eventos do grupo.
- Solicitar materiais de escritório e manter os registros de inventário atualizados.
- Trabalhar de forma colaborativa e substituir outros administradores quando necessário.
- Executar outras responsabilidades administrativas conforme atribuídas.
Requisitos
- Pelo menos cinco anos de experiência prestando suporte administrativo a executivos seniores em uma divisão de Global Leasing.
- Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação escrita e verbal.
- Atenção excepcional aos detalhes.
- Capacidade de manter altos padrões ao gerenciar prazos urgentes.
- Forte capacidade de identificar e resolver problemas com eficiência.
- Conhecimento sólido de práticas gerais de negócios e ambientes corporativos.
- Capacidade de gerenciar informações altamente sensíveis, confidenciais e não rotineiras.
- Postura autodirigida, com forte capacidade de antecipação, resolução de problemas e acompanhamento.
- Profissional confiável e focado em resultados, com forte senso de urgência.
- Alto nível de integridade e discrição.
- Habilidades organizacionais bem desenvolvidas.
- Conforto para trabalhar com colegas de todos os níveis da organização.
- Capacidade de permanecer eficaz em um ambiente dinâmico e de alta pressão.
- Estilo de comunicação consistentemente profissional.
- Capacidade de lidar com pressão, adaptar-se a imprevistos, priorizar o trabalho e realizar várias tarefas em um ambiente orientado por prazos.
- Bom julgamento, pensamento independente e capacidade de encontrar soluções.
- Proficiência em aplicativos do Microsoft Office, incluindo Outlook, Excel, Word e PowerPoint.
- Disponibilidade para trabalhar no primeiro turno nos Estados Unidos.
- Capacidade de trabalhar 40 horas por semana.
Benefícios
- Elegibilidade para um plano anual de incentivo discricionário.
- Elegibilidade para benefícios aos funcionários.
- Folga remunerada.
- Recursos e suporte aos funcionários.
- Flexibilidade para trabalhar no escritório, determinada pelas responsabilidades da função e pelas necessidades do negócio.
- Oportunidades de aprendizado, crescimento e desenvolvimento de carreira.