Η Bank of America είναι ένας παγκόσμιος χρηματοπιστωτικός οργανισμός που δραστηριοποιείται στους τομείς των τραπεζικών υπηρεσιών, των χρηματοοικονομικών και της χρηματοοικονομικής τεχνολογίας. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν προσωπική τραπεζική, υποστήριξη μικρών επιχειρήσεων, διαχείριση περιουσίας, επενδυτικές υπηρεσίες και πρόσβαση στις κεφαλαιαγορές για ιδιώτες, επιχειρήσεις και οργανισμούς. Η εταιρεία εστιάζει επίσης στην υπεύθυνη ανάπτυξη μέσω βιώσιμης χρηματοδότησης, πρωτοβουλιών για τη διαφορετικότητα και προγραμμάτων ανάπτυξης των κοινοτήτων.
Διοικητικός Βοηθός III - Bank of America, Βοστώνη, Εργασία από το γραφείο
Υποστήριξη των επαγγελματιών Global Leasing της Bank of America μέσω εκτελεστικής διοικητικής υποστήριξης, συντονισμού ταξιδιών και εξόδων μεγάλου όγκου, ελέγχου πρόσβασης, τεχνολογικής υποστήριξης και λειτουργιών ομάδας.
Περιγραφή
- Υποστήριξη ομάδας επαγγελματιών Global Leasing σε ένα ευρύ φάσμα διοικητικών αναγκών.
- Οργάνωση ταξιδιών μεγάλου όγκου και ακριβής επεξεργασία αναφορών εξόδων σύμφωνα με τις εταιρικές πολιτικές εξόδων.
- Αντιμετώπιση τεχνολογικών ζητημάτων, συμπεριλαμβανομένων αναγκών αγοράς υλικού και λογισμικού.
- Παρακολούθηση εισιτηρίων εκδηλώσεων και εγγραφών σε συνέδρια.
- Υποστήριξη δραστηριοτήτων ένταξης και αποχώρησης εργαζομένων του Global Leasing.
- Εκτέλεση καθηκόντων εκπροσώπου ελέγχου πρόσβασης με διαχείριση της πρόσβασης στο κτίριο, τη σουίτα και τα συστήματα.
- Αποτελεσματική εφαρμογή των πολιτικών της εταιρείας και ανεξάρτητη επίλυση κατάλληλων ζητημάτων.
- Συμβολή στην καθημερινή διοίκηση, σε ειδικά έργα και σε ομαδικές εκδηλώσεις.
- Παραγγελία ειδών γραφείου και ενημέρωση των αρχείων αποθέματος.
- Συνεργασία με την ομάδα και κάλυψη άλλων διοικητικών υπαλλήλων.
- Ολοκλήρωση πρόσθετων διοικητικών αρμοδιοτήτων όπως ανατίθενται.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον πέντε χρόνια εμπειρίας στην παροχή διοικητικής υποστήριξης σε ανώτερα στελέχη σε τμήμα Global Leasing.
- Εξαιρετικές διαπροσωπικές και γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές ικανότητες.
- Εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Ικανότητα διατήρησης υψηλών προτύπων κατά τη διαχείριση επειγουσών προθεσμιών.
- Ισχυρή ικανότητα αποτελεσματικού εντοπισμού και επίλυσης ζητημάτων.
- Στέρεη κατανόηση των γενικών επιχειρηματικών πρακτικών και των εταιρικών περιβαλλόντων.
- Ικανότητα διαχείρισης ιδιαίτερα ευαίσθητων, εμπιστευτικών και μη συνηθισμένων πληροφοριών.
- Αυτοκατευθυνόμενη προσέγγιση με ισχυρές δεξιότητες πρόβλεψης, επίλυσης προβλημάτων και παρακολούθησης μέχρι την ολοκλήρωση.
- Αξιόπιστος επαγγελματίας με προσανατολισμό στα αποτελέσματα και έντονη αίσθηση επείγοντος.
- Υψηλό επίπεδο ακεραιότητας και διακριτικότητας.
- Ανεπτυγμένες οργανωτικές δεξιότητες.
- Άνεση στην εργασία με συναδέλφους σε όλα τα επίπεδα ενός οργανισμού.
- Ικανότητα αποτελεσματικής εργασίας σε γρήγορο και απαιτητικό περιβάλλον.
- Συνεπώς επαγγελματικός τρόπος επικοινωνίας.
- Ικανότητα διαχείρισης της πίεσης, προσαρμογής σε απρόβλεπτα γεγονότα, ιεράρχησης εργασιών και εκτέλεσης πολλαπλών καθηκόντων σε περιβάλλον με αυστηρές προθεσμίες.
- Ορθή κρίση, ανεξάρτητη σκέψη και ευελιξία στην εξεύρεση λύσεων.
- Εξοικείωση με τις εφαρμογές Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Outlook, Excel, Word και PowerPoint.
- Διαθεσιμότητα για εργασία στην πρώτη βάρδια στις Ηνωμένες Πολιτείες.
- Ικανότητα εργασίας 40 ώρες την εβδομάδα.
Παροχές
- Δυνατότητα συμμετοχής σε ετήσιο πρόγραμμα κινήτρων κατά τη διακριτική ευχέρεια της εταιρείας.
- Δυνατότητα συμμετοχής σε παροχές εργαζομένων.
- Άδεια μετ’ αποδοχών.
- Πόροι και υποστήριξη εργαζομένων.
- Ευελιξία εργασίας από το γραφείο, όπως καθορίζεται από τις αρμοδιότητες του ρόλου και τις επιχειρηματικές ανάγκες.
- Ευκαιρίες μάθησης, ανάπτυξης και επαγγελματικής εξέλιξης.