Bank of America는 은행, 금융 및 핀테크 분야에서 사업을 운영하는 글로벌 금융기관입니다. 개인 뱅킹, 소기업 지원, 자산 관리, 투자 서비스와 함께 개인, 기업 및 기관을 위한 자본시장 접근 서비스를 제공합니다. 또한 지속 가능한 금융, 다양성 이니셔티브 및 지역사회 개발 프로그램을 통해 책임 있는 성장을 추구합니다.
관리 보조원 III - 뱅크 오브 아메리카, 보스턴 현장 근무
뱅크 오브 아메리카 글로벌 리싱 부문의 전문가를 대상으로 임원 행정 지원, 대규모 출장 및 비용 조정, 접근 권한 관리, 기술 지원과 팀 운영을 지원합니다.
설명
- 글로벌 리싱 부문 전문가 팀에 폭넓은 행정 지원을 제공합니다.
- 대규모 출장을 준비하고 회사 비용 정책에 따라 비용 보고서를 정확하게 처리합니다.
- 하드웨어 및 소프트웨어 구매 요구 사항을 포함한 기술 문제를 처리합니다.
- 행사 티켓과 컨퍼런스 등록을 관리합니다.
- 글로벌 리싱 직원의 입사 및 퇴사 절차를 지원합니다.
- 접근 통제 담당자로서 건물, 사무 공간 및 시스템 접근 권한을 관리합니다.
- 회사 정책을 효과적으로 적용하고 담당 사항을 독립적으로 해결합니다.
- 일상적인 행정 업무, 임시 프로젝트 및 그룹 행사에 기여합니다.
- 사무용품을 주문하고 재고 기록을 최신 상태로 유지합니다.
- 협업하며 다른 관리 담당자의 업무를 지원합니다.
- 배정된 기타 행정 업무를 수행합니다.
지원 자격
- 글로벌 리싱 부문에서 고위 임원에게 행정 지원을 제공한 경력 5년 이상.
- 뛰어난 대인 관계 능력과 서면 및 구두 의사소통 능력.
- 탁월한 세부 사항 주의력.
- 긴급한 마감일을 관리하면서 높은 기준을 유지할 수 있는 능력.
- 문제를 효율적으로 식별하고 해결하는 뛰어난 능력.
- 일반적인 비즈니스 관행과 기업 환경에 대한 탄탄한 이해.
- 매우 민감하고 기밀성이 높으며 비정형적인 정보를 관리할 수 있는 능력.
- 자기 주도적인 업무 방식과 뛰어난 예측력, 문제 해결 능력 및 후속 조치 역량.
- 신뢰할 수 있고 결과를 중시하며 강한 긴급성을 갖춘 전문가.
- 높은 수준의 청렴성과 신중함.
- 잘 발달된 조직 관리 능력.
- 조직의 모든 직급에 있는 동료들과 편안하게 협업할 수 있는 능력.
- 빠르게 변화하고 압박이 큰 환경에서도 효과적으로 업무를 수행할 수 있는 능력.
- 일관되게 전문적인 의사소통 방식.
- 압박을 관리하고 예기치 않은 상황에 적응하며 업무 우선순위를 정하고 마감 중심 환경에서 여러 업무를 동시에 처리할 수 있는 능력.
- 건전한 판단력, 독립적인 사고력 및 문제 해결 능력.
- Outlook, Excel, Word, PowerPoint를 포함한 Microsoft Office 애플리케이션 숙련도.
- 미국에서 1교대 근무가 가능한 사람.
- 주 40시간 근무가 가능한 사람.
복리후생
- 연간 재량적 인센티브 플랜 대상 자격.
- 직원 복리후생 대상 자격.
- 유급 휴가.
- 직원 리소스 및 지원.
- 직무 책임과 비즈니스 요구 사항에 따라 결정되는 사무실 근무 유연성.
- 학습, 성장 및 경력 개발 기회.