Bank of America es una institución financiera global que opera en los sectores de la banca, las finanzas y la tecnología financiera. Sus servicios incluyen banca personal, apoyo a pequeñas empresas, gestión patrimonial, servicios de inversión y acceso a los mercados de capitales para particulares, empresas e instituciones. La compañía también apuesta por un crecimiento responsable mediante las finanzas sostenibles, iniciativas de diversidad y programas de desarrollo comunitario.
Asistente Administrativo III - Bank of America, Boston Presencial
Brinda apoyo a los profesionales de Arrendamiento Global de Bank of America mediante administración ejecutiva, coordinación de viajes y gastos de gran volumen, control de acceso, soporte tecnológico y operaciones del equipo.
Descripción
- Apoyar a un equipo de profesionales de Arrendamiento Global en una amplia variedad de necesidades administrativas.
- Organizar viajes de gran volumen y procesar informes de gastos con precisión conforme a las políticas empresariales de gastos.
- Resolver problemas tecnológicos, incluidas las necesidades de compra de hardware y software.
- Supervisar entradas para eventos e inscripciones a conferencias.
- Apoyar las actividades de incorporación y desvinculación de los empleados de Arrendamiento Global.
- Desempeñarse como representante de control de acceso mediante la gestión del acceso al edificio, las suites y los sistemas.
- Aplicar eficazmente las políticas de la empresa y resolver de forma independiente los asuntos correspondientes.
- Contribuir a la administración habitual, proyectos ad hoc y eventos del grupo.
- Solicitar suministros de oficina y mantener actualizados los registros de inventario.
- Trabajar de forma colaborativa y cubrir a otros administradores.
- Completar otras responsabilidades administrativas según se asignen.
Requisitos
- Al menos cinco años de experiencia brindando apoyo administrativo a altos ejecutivos en una división de Arrendamiento Global.
- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación escrita y verbal.
- Atención excepcional al detalle.
- Capacidad para mantener altos estándares mientras se gestionan plazos urgentes.
- Gran capacidad para identificar y resolver problemas de manera eficiente.
- Sólido conocimiento de las prácticas empresariales generales y los entornos corporativos.
- Capacidad para gestionar información altamente sensible, confidencial y no rutinaria.
- Enfoque autodirigido, con gran capacidad de anticipación, resolución de problemas y seguimiento.
- Profesional confiable y orientado a resultados, con un fuerte sentido de urgencia.
- Alto nivel de integridad y discreción.
- Habilidades organizativas bien desarrolladas.
- Comodidad para trabajar con colegas de todos los niveles de una organización.
- Capacidad para seguir siendo eficaz en un entorno dinámico y de alta presión.
- Estilo de comunicación constantemente profesional.
- Capacidad para gestionar la presión, adaptarse a imprevistos, priorizar el trabajo y realizar múltiples tareas en un entorno orientado a plazos.
- Buen criterio, pensamiento independiente y capacidad para encontrar soluciones.
- Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office, incluidas Outlook, Excel, Word y PowerPoint.
- Disponibilidad para trabajar en el primer turno en Estados Unidos.
- Capacidad para trabajar 40 horas semanales.
Beneficios
- Elegibilidad para un plan anual de incentivos discrecionales.
- Elegibilidad para beneficios para empleados.
- Tiempo libre remunerado.
- Recursos y apoyo para empleados.
- Flexibilidad para trabajar en la oficina, determinada por las responsabilidades del puesto y las necesidades del negocio.
- Oportunidades de aprendizaje, crecimiento y desarrollo profesional.