Bank of America 是一家业务遍及银行、金融和金融科技领域的全球性金融机构。其服务涵盖个人银行业务、小型企业支持、财富管理、投资服务，以及为个人、企业和机构提供资本市场准入。公司还通过可持续金融、多元化倡议和社区发展项目，致力于实现负责任的增长。
行政助理 III——美国银行，波士顿现场办公
为美国银行全球租赁团队的专业人士提供高管行政支持、高频差旅与费用协调、访问权限管理、技术支持及团队运营支持。
描述
- 支持全球租赁团队的专业人士，满足广泛的行政事务需求。
- 安排大量差旅，并根据企业费用政策准确处理费用报告。
- 处理技术问题，包括硬件和软件采购需求。
- 监控活动门票和会议注册情况。
- 支持全球租赁员工的入职和离职流程。
- 担任访问控制代表，管理大楼、套间和系统访问权限。
- 有效执行公司政策，并独立处理适当事务。
- 参与日常行政工作、临时项目和团队活动。
- 订购办公用品并及时更新库存记录。
- 与他人协作，并为其他行政人员提供工作支持。
- 完成分配的其他行政职责。
任职要求
- 至少五年在全球租赁部门为高级管理人员提供行政支持的经验。
- 出色的人际交往能力，以及优秀的书面和口头沟通能力。
- 对细节具有极高的关注度。
- 能够在处理紧急截止期限的同时维持高标准。
- 具备高效识别和解决问题的能力。
- 扎实了解一般商业惯例和企业环境。
- 能够管理高度敏感、机密及非常规信息。
- 具备自我驱动的工作方式，以及出色的预判、解决问题和跟进能力。
- 可靠、注重结果，并具有强烈紧迫感的专业人士。
- 具备高度的诚信和谨慎意识。
- 具备良好的组织能力。
- 能够与组织各层级的同事融洽合作。
- 能够在快节奏、高压力的环境中保持工作成效。
- 始终保持专业的沟通风格。
- 能够应对压力、适应突发事件、安排工作优先级，并在以截止期限为导向的环境中处理多项任务。
- 具备良好的判断力、独立思考能力和应变能力。
- 熟练使用 Microsoft Office 应用程序，包括 Outlook、Excel、Word 和 PowerPoint。
- 可在美国从事第一班次工作。
- 每周可工作 40 小时。
福利待遇
- 有资格参加年度酌情激励计划。
- 有资格享受员工福利。
- 带薪休假。
- 员工资源和支持。
- 根据岗位职责和业务需求确定的办公室办公灵活性。
- 学习、成长和职业发展的机会。