Bank of America est une institution financière mondiale qui exerce ses activités dans les secteurs bancaire, financier et des technologies financières. Ses services comprennent la banque de détail, l’accompagnement des petites entreprises, la gestion de patrimoine, les services d’investissement et l’accès aux marchés de capitaux pour les particuliers, les entreprises et les institutions. L’entreprise met également l’accent sur une croissance responsable grâce à la finance durable, aux initiatives en faveur de la diversité et aux programmes de développement communautaire.
Assistant administratif III - Bank of America, Boston sur site
Soutenir les professionnels du Global Leasing de Bank of America grâce à l’administration de cadres, à la coordination de nombreux déplacements et dépenses, au contrôle des accès, au soutien technologique et aux opérations de l’équipe.
Description
- Soutenir une équipe de professionnels du Global Leasing pour un large éventail de besoins administratifs.
- Organiser de nombreux déplacements et traiter les notes de frais avec précision conformément aux politiques de dépenses de l’entreprise.
- Résoudre les problèmes technologiques, notamment les besoins d’achat de matériel et de logiciels.
- Suivre les billets d’événements et les inscriptions aux conférences.
- Soutenir les activités d’intégration et de départ des employés du Global Leasing.
- Agir en tant que représentant du contrôle des accès en gérant les accès au bâtiment, aux suites et aux systèmes.
- Appliquer efficacement les politiques de l’entreprise et résoudre de manière autonome les questions appropriées.
- Contribuer à l’administration courante, aux projets ponctuels et aux événements du groupe.
- Commander les fournitures de bureau et tenir à jour les registres d’inventaire.
- Travailler en collaboration et assurer le remplacement d’autres administrateurs.
- Effectuer toute autre responsabilité administrative confiée.
Exigences
- Au moins cinq ans d’expérience dans le soutien administratif de cadres supérieurs au sein d’une division de Global Leasing.
- Excellentes aptitudes relationnelles et excellentes capacités de communication écrite et orale.
- Attention exceptionnelle aux détails.
- Capacité à maintenir des normes élevées tout en gérant des délais urgents.
- Forte capacité à identifier et à résoudre efficacement les problèmes.
- Bonne compréhension des pratiques générales des affaires et des environnements d’entreprise.
- Capacité à gérer des informations hautement sensibles, confidentielles et non routinières.
- Approche autonome, avec de solides aptitudes d’anticipation, de résolution de problèmes et de suivi.
- Professionnel fiable et axé sur les résultats, doté d’un fort sens de l’urgence.
- Grande intégrité et discrétion.
- Compétences organisationnelles bien développées.
- Aisance à travailler avec des collègues de tous les niveaux de l’organisation.
- Capacité à rester efficace dans un environnement dynamique et soumis à une forte pression.
- Style de communication toujours professionnel.
- Capacité à gérer la pression, à s’adapter aux événements imprévus, à hiérarchiser le travail et à effectuer plusieurs tâches dans un environnement axé sur les délais.
- Bon jugement, esprit indépendant et débrouillardise.
- Maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Outlook, Excel, Word et PowerPoint.
- Disponibilité pour travailler en première équipe aux États-Unis.
- Capacité à travailler 40 heures par semaine.
Avantages
- Éligibilité à un plan annuel d’intéressement discrétionnaire.
- Éligibilité aux avantages sociaux des employés.
- Congés payés.
- Ressources et soutien pour les employés.
- Flexibilité du travail au bureau déterminée par les responsabilités du poste et les besoins de l’entreprise.
- Possibilités d’apprentissage, d’évolution et de développement professionnel.