
Bank of America یک مؤسسه مالی جهانی است که در حوزههای بانکداری، امور مالی و فینتک فعالیت میکند. خدمات آن شامل بانکداری شخصی، پشتیبانی از کسبوکارهای کوچک، مدیریت ثروت، خدمات سرمایهگذاری و دسترسی افراد، کسبوکارها و مؤسسات به بازارهای سرمایه است. این شرکت همچنین از طریق تأمین مالی پایدار، طرحهای تنوع و برنامههای توسعه جامعه بر رشد مسئولانه تمرکز دارد.
دستیار اداری III - بانک آو آمریکا، حضور در محل در بوستون
از متخصصان اجارهداری جهانی بانک آو آمریکا در امور اجرایی، هماهنگی حجم بالای سفر و هزینهها، کنترل دسترسی، پشتیبانی فناوری و عملیات تیمی پشتیبانی کنید.
توضیحات
- از تیمی از متخصصان اجارهداری جهانی در طیف گستردهای از نیازهای اداری پشتیبانی کنید.
- سفرهای پرحجم را هماهنگ کنید و گزارشهای هزینه را مطابق سیاستهای هزینهای سازمان با دقت پردازش کنید.
- به مسائل فناوری، از جمله نیازهای خرید سختافزار و نرمافزار، رسیدگی کنید.
- بلیط رویدادها و ثبتنام کنفرانسها را پیگیری کنید.
- از فعالیتهای ورود و خروج کارکنان اجارهداری جهانی پشتیبانی کنید.
- با مدیریت دسترسی به ساختمان، سوئیت و سامانهها، بهعنوان نماینده کنترل دسترسی فعالیت کنید.
- سیاستهای شرکت را بهطور مؤثر اجرا کنید و مسائل مناسب را بهصورت مستقل حل کنید.
- در امور اداری روزمره، پروژههای موردی و رویدادهای گروهی مشارکت کنید.
- لوازم اداری سفارش دهید و سوابق موجودی را بهروز نگه دارید.
- بهصورت مشارکتی کار کنید و پوشش کاری سایر دستیاران اداری را فراهم کنید.
- سایر مسئولیتهای اداری محولشده را انجام دهید.
شرایط لازم
- حداقل پنج سال تجربه در ارائه پشتیبانی اداری به مدیران ارشد در یک بخش اجارهداری جهانی.
- تواناییهای عالی در روابط بینفردی و ارتباطات کتبی و شفاهی.
- توجه استثنایی به جزئیات.
- توانایی حفظ استانداردهای بالا هنگام مدیریت مهلتهای فوری.
- توانایی قوی در شناسایی و حل کارآمد مسائل.
- درک مناسب از شیوههای عمومی کسبوکار و محیطهای شرکتی.
- توانایی مدیریت اطلاعات بسیار حساس، محرمانه و غیرروتین.
- رویکردی خودراهبر همراه با توانایی قوی در پیشبینی، حل مسئله و پیگیری تا حصول نتیجه.
- حرفهای قابلاعتماد و نتیجهمحور با احساس فوریت قوی.
- سطح بالایی از درستکاری و discretion.
- مهارتهای سازمانی توسعهیافته.
- راحتی در کار با همکاران در همه سطوح سازمان.
- توانایی حفظ اثربخشی در محیطی سریع و پرفشار.
- سبک ارتباطی همواره حرفهای.
- توانایی مدیریت فشار، سازگاری با رویدادهای پیشبینینشده، اولویتبندی کارها و انجام همزمان چند وظیفه در محیطی مبتنی بر مهلت.
- قضاوت سنجیده، تفکر مستقل و ابتکار عمل.
- تسلط بر برنامههای Microsoft Office، از جمله Outlook، Excel، Word و PowerPoint.
- آمادگی برای کار در شیفت اول در ایالات متحده.
- توانایی کار ۴۰ ساعت در هفته.
مزایا
- واجد شرایط بودن برای طرح تشویقی سالانه اختیاری.
- واجد شرایط بودن برای مزایای کارکنان.
- مرخصی با حقوق.
- منابع و پشتیبانی کارکنان.
- انعطافپذیری کار در دفتر بر اساس مسئولیتهای شغلی و نیازهای کسبوکار.
- فرصتهای یادگیری، رشد و توسعه شغلی.