Bank of America
Bank of America
Bank of America یک مؤسسه مالی جهانی است که در حوزه‌های بانکداری، امور مالی و فین‌تک فعالیت می‌کند. خدمات آن شامل بانکداری شخصی، پشتیبانی از کسب‌وکارهای کوچک، مدیریت ثروت، خدمات سرمایه‌گذاری و دسترسی افراد، کسب‌وکارها و مؤسسات به بازارهای سرمایه است. این شرکت همچنین از طریق تأمین مالی پایدار، طرح‌های تنوع و برنامه‌های توسعه جامعه بر رشد مسئولانه تمرکز دارد.

دستیار اداری III - بانک آو آمریکا، حضور در محل در بوستون

از متخصصان اجاره‌داری جهانی بانک آو آمریکا در امور اجرایی، هماهنگی حجم بالای سفر و هزینه‌ها، کنترل دسترسی، پشتیبانی فناوری و عملیات تیمی پشتیبانی کنید.

توضیحات

  • از تیمی از متخصصان اجاره‌داری جهانی در طیف گسترده‌ای از نیازهای اداری پشتیبانی کنید.
  • سفرهای پرحجم را هماهنگ کنید و گزارش‌های هزینه را مطابق سیاست‌های هزینه‌ای سازمان با دقت پردازش کنید.
  • به مسائل فناوری، از جمله نیازهای خرید سخت‌افزار و نرم‌افزار، رسیدگی کنید.
  • بلیط رویدادها و ثبت‌نام کنفرانس‌ها را پیگیری کنید.
  • از فعالیت‌های ورود و خروج کارکنان اجاره‌داری جهانی پشتیبانی کنید.
  • با مدیریت دسترسی به ساختمان، سوئیت و سامانه‌ها، به‌عنوان نماینده کنترل دسترسی فعالیت کنید.
  • سیاست‌های شرکت را به‌طور مؤثر اجرا کنید و مسائل مناسب را به‌صورت مستقل حل کنید.
  • در امور اداری روزمره، پروژه‌های موردی و رویدادهای گروهی مشارکت کنید.
  • لوازم اداری سفارش دهید و سوابق موجودی را به‌روز نگه دارید.
  • به‌صورت مشارکتی کار کنید و پوشش کاری سایر دستیاران اداری را فراهم کنید.
  • سایر مسئولیت‌های اداری محول‌شده را انجام دهید.

شرایط لازم

  • حداقل پنج سال تجربه در ارائه پشتیبانی اداری به مدیران ارشد در یک بخش اجاره‌داری جهانی.
  • توانایی‌های عالی در روابط بین‌فردی و ارتباطات کتبی و شفاهی.
  • توجه استثنایی به جزئیات.
  • توانایی حفظ استانداردهای بالا هنگام مدیریت مهلت‌های فوری.
  • توانایی قوی در شناسایی و حل کارآمد مسائل.
  • درک مناسب از شیوه‌های عمومی کسب‌وکار و محیط‌های شرکتی.
  • توانایی مدیریت اطلاعات بسیار حساس، محرمانه و غیرروتین.
  • رویکردی خودراهبر همراه با توانایی قوی در پیش‌بینی، حل مسئله و پیگیری تا حصول نتیجه.
  • حرفه‌ای قابل‌اعتماد و نتیجه‌محور با احساس فوریت قوی.
  • سطح بالایی از درستکاری و discretion.
  • مهارت‌های سازمانی توسعه‌یافته.
  • راحتی در کار با همکاران در همه سطوح سازمان.
  • توانایی حفظ اثربخشی در محیطی سریع و پرفشار.
  • سبک ارتباطی همواره حرفه‌ای.
  • توانایی مدیریت فشار، سازگاری با رویدادهای پیش‌بینی‌نشده، اولویت‌بندی کارها و انجام هم‌زمان چند وظیفه در محیطی مبتنی بر مهلت.
  • قضاوت سنجیده، تفکر مستقل و ابتکار عمل.
  • تسلط بر برنامه‌های Microsoft Office، از جمله Outlook، Excel، Word و PowerPoint.
  • آمادگی برای کار در شیفت اول در ایالات متحده.
  • توانایی کار ۴۰ ساعت در هفته.

مزایا

  • واجد شرایط بودن برای طرح تشویقی سالانه اختیاری.
  • واجد شرایط بودن برای مزایای کارکنان.
  • مرخصی با حقوق.
  • منابع و پشتیبانی کارکنان.
  • انعطاف‌پذیری کار در دفتر بر اساس مسئولیت‌های شغلی و نیازهای کسب‌وکار.
  • فرصت‌های یادگیری، رشد و توسعه شغلی.