Bank of America เป็นสถาบันการเงินระดับโลกที่ดำเนินงานในด้านการธนาคาร การเงิน และเทคโนโลยีทางการเงิน บริการของบริษัทครอบคลุมธนาคารส่วนบุคคล การสนับสนุนธุรกิจขนาดเล็ก การบริหารความมั่งคั่ง บริการด้านการลงทุน และการเข้าถึงตลาดทุนสำหรับบุคคล ธุรกิจ และสถาบันต่าง ๆ นอกจากนี้ บริษัทยังให้ความสำคัญกับการเติบโตอย่างมีความรับผิดชอบผ่านการเงินเพื่อความยั่งยืน โครงการส่งเสริมความหลากหลาย และโครงการพัฒนาชุมชน
ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ III - Bank of America ทำงานประจำที่สำนักงานในบอสตัน
สนับสนุนผู้เชี่ยวชาญด้าน Global Leasing ของ Bank of America ในงานธุรการสำหรับผู้บริหาร การประสานงานการเดินทางและค่าใช้จ่ายปริมาณมาก การควบคุมสิทธิ์การเข้าถึง การสนับสนุนด้านเทคโนโลยี และการดำเนินงานของทีม ทำงานประจำที่สำนักงานในบอสตัน
รายละเอียด
- สนับสนุนทีมผู้เชี่ยวชาญด้าน Global Leasing ในงานธุรการที่หลากหลาย
- จัดการการเดินทางปริมาณมากและดำเนินการรายงานค่าใช้จ่ายอย่างถูกต้องตามนโยบายค่าใช้จ่ายขององค์กร
- แก้ไขปัญหาด้านเทคโนโลยี รวมถึงความต้องการจัดซื้อฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์
- ติดตามบัตรเข้าร่วมงานและการลงทะเบียนเข้าร่วมการประชุม
- สนับสนุนกิจกรรมการเริ่มงานและการสิ้นสุดการทำงานของพนักงาน Global Leasing
- ปฏิบัติหน้าที่เป็นผู้แทนควบคุมสิทธิ์การเข้าถึง โดยจัดการสิทธิ์การเข้าถึงอาคาร พื้นที่สำนักงาน และระบบต่างๆ
- บังคับใช้นโยบายของบริษัทอย่างมีประสิทธิภาพและแก้ไขประเด็นที่เหมาะสมได้ด้วยตนเอง
- มีส่วนร่วมในงานธุรการประจำ โครงการเฉพาะกิจ และกิจกรรมของกลุ่ม
- สั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงานและปรับปรุงบันทึกสินค้าคงคลังให้เป็นปัจจุบัน
- ทำงานร่วมกับผู้อื่นและปฏิบัติหน้าที่แทนผู้ดูแลระบบคนอื่นเมื่อจำเป็น
- ปฏิบัติหน้าที่ด้านธุรการเพิ่มเติมตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยห้าปีในการให้การสนับสนุนด้านธุรการแก่ผู้บริหารระดับสูงในฝ่าย Global Leasing
- มีทักษะมนุษยสัมพันธ์ที่ยอดเยี่ยม รวมถึงความสามารถในการสื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและด้วยวาจา
- ใส่ใจในรายละเอียดเป็นอย่างดี
- สามารถรักษามาตรฐานระดับสูงขณะจัดการกำหนดเวลาที่เร่งด่วน
- มีความสามารถสูงในการระบุและแก้ไขปัญหาอย่างมีประสิทธิภาพ
- มีความเข้าใจอย่างมั่นคงเกี่ยวกับแนวปฏิบัติทางธุรกิจทั่วไปและสภาพแวดล้อมขององค์กร
- สามารถจัดการข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อนสูง เป็นความลับ และไม่เป็นงานประจำ
- มีแนวทางการทำงานที่กำกับตนเองได้ดี พร้อมทักษะในการคาดการณ์ แก้ไขปัญหา และติดตามงานจนเสร็จสิ้น
- เป็นมืออาชีพที่ไว้วางใจได้ มุ่งเน้นผลลัพธ์ และมีความเร่งด่วนในการทำงานสูง
- มีความซื่อสัตย์สุจริตและใช้ดุลยพินิจอย่างรอบคอบ
- มีทักษะด้านการจัดการที่พัฒนาเป็นอย่างดี
- สามารถทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานในทุกระดับขององค์กรได้อย่างสบายใจ
- สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมที่มีการดำเนินงานรวดเร็วและมีแรงกดดันสูง
- มีรูปแบบการสื่อสารที่เป็นมืออาชีพอย่างสม่ำเสมอ
- สามารถรับมือกับแรงกดดัน ปรับตัวต่อเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด จัดลำดับความสำคัญของงาน และทำงานหลายอย่างพร้อมกันในสภาพแวดล้อมที่ขับเคลื่อนด้วยกำหนดเวลา
- มีวิจารณญาณที่ดี คิดอย่างอิสระ และสามารถแก้ไขสถานการณ์ได้อย่างคล่องตัว
- มีความเชี่ยวชาญในการใช้แอปพลิเคชัน Microsoft Office รวมถึง Outlook, Excel, Word และ PowerPoint
- พร้อมทำงานกะแรกในสหรัฐอเมริกา
- สามารถทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
สวัสดิการ
- มีสิทธิ์เข้าร่วมแผนสิ่งจูงใจประจำปีตามดุลยพินิจของบริษัท
- มีสิทธิ์ได้รับสวัสดิการพนักงาน
- วันหยุดโดยได้รับค่าจ้าง
- ทรัพยากรและการสนับสนุนสำหรับพนักงาน
- ความยืดหยุ่นในการทำงานที่สำนักงานขึ้นอยู่กับความรับผิดชอบของตำแหน่งและความต้องการทางธุรกิจ
- โอกาสในการเรียนรู้ เติบโต และพัฒนาความก้าวหน้าในอาชีพ