Bank of America globalna je financijska institucija koja posluje u područjima bankarstva, financija i fintecha. Njezine usluge uključuju osobno bankarstvo, podršku malim poduzećima, upravljanje imovinom, investicijske usluge i pristup tržištima kapitala za pojedince, poduzeća i institucije. Tvrtka se također usredotočuje na odgovoran rast kroz održivo financiranje, inicijative za raznolikost i programe razvoja zajednice.
Administrativni asistent III – Bank of America, Boston, rad na lokaciji
Pružanje podrške stručnjacima Bank of Americe za globalni leasing kroz administraciju za rukovodstvo, koordinaciju velikog opsega putovanja i troškova, kontrolu pristupa, tehnološku podršku i timske operacije.
Opis
- Pružanje podrške timu stručnjaka za globalni leasing u širokom rasponu administrativnih potreba.
- Organiziranje putovanja velikog opsega i točna obrada izvještaja o troškovima u skladu s pravilima poduzeća o troškovima.
- Rješavanje tehnoloških pitanja, uključujući potrebe za nabavom hardvera i softvera.
- Praćenje ulaznica za događaje i registracija za konferencije.
- Podrška aktivnostima uvođenja i odlaska zaposlenika globalnog leasinga.
- Obavljanje uloge predstavnika za kontrolu pristupa upravljanjem pristupom zgradi, prostorima i sustavima.
- Učinkovita primjena pravila tvrtke i samostalno rješavanje odgovarajućih pitanja.
- Doprinos redovnoj administraciji, ad hoc projektima i grupnim događajima.
- Naručivanje uredskog materijala i ažuriranje evidencije zaliha.
- Suradnja u timu i osiguravanje zamjene za druge administratore.
- Obavljanje dodatnih administrativnih odgovornosti prema potrebi.
Zahtjevi
- Najmanje pet godina iskustva u pružanju administrativne podrške višim rukovoditeljima u odjelu globalnog leasinga.
- Izvrsne interpersonalne te pisane i usmene komunikacijske vještine.
- Iznimna pažnja posvećena detaljima.
- Sposobnost održavanja visokih standarda uz upravljanje hitnim rokovima.
- Izražena sposobnost učinkovitog prepoznavanja i rješavanja problema.
- Dobro razumijevanje općih poslovnih praksi i korporativnog okruženja.
- Sposobnost upravljanja vrlo osjetljivim, povjerljivim i nestandardnim informacijama.
- Samostalan pristup radu uz snažnu sposobnost predviđanja potreba, rješavanja problema i dovršavanja zadataka.
- Pouzdan profesionalac usmjeren na rezultate s izraženim osjećajem hitnosti.
- Visoka razina integriteta i diskrecije.
- Dobro razvijene organizacijske vještine.
- Spremnost na rad s kolegama na svim razinama organizacije.
- Sposobnost učinkovitog rada u brzom i stresnom okruženju.
- Dosljedno profesionalan stil komunikacije.
- Sposobnost upravljanja pritiskom, prilagodbe nepredviđenim događajima, određivanja prioriteta i obavljanja više zadataka u okruženju usmjerenom na rokove.
- Dobar prosudbeni osjećaj, samostalno razmišljanje i snalažljivost.
- Poznavanje aplikacija Microsoft Office, uključujući Outlook, Excel, Word i PowerPoint.
- Dostupnost za rad u prvoj smjeni u Sjedinjenim Američkim Državama.
- Sposobnost rada 40 sati tjedno.
Pogodnosti
- Mogućnost ostvarivanja godišnjeg diskrecijskog poticajnog plana.
- Mogućnost ostvarivanja pogodnosti za zaposlenike.
- Plaćeni dopust.
- Resursi i podrška za zaposlenike.
- Fleksibilnost rada u uredu određena odgovornostima radnog mjesta i poslovnim potrebama.
- Mogućnosti učenja, napredovanja i razvoja karijere.