Bank of America er en global finansinstitusjon som opererer innen bank, finans og fintech. Selskapets tjenester omfatter personbank, støtte til små bedrifter, formuesforvaltning, investeringstjenester og tilgang til kapitalmarkeder for privatpersoner, bedrifter og institusjoner. Selskapet fokuserer også på ansvarlig vekst gjennom bærekraftig finansiering, mangfoldsinitiativer og programmer for samfunnsutvikling.
Administrativ assistent III – Bank of America, Boston på kontoret
Støtt Bank of Americas Global Leasing-spesialister med lederadministrasjon, koordinering av omfattende reiser og utgifter, adgangskontroll, teknisk støtte og teamdrift.
Beskrivelse
- Støtt et team av Global Leasing-spesialister med et bredt spekter av administrative behov.
- Planlegg omfattende reiser og behandle utgiftsrapporter nøyaktig i henhold til virksomhetens utgiftspolicyer.
- Håndter tekniske problemer, inkludert behov for innkjøp av maskinvare og programvare.
- Følg opp billetter til arrangementer og konferansepåmeldinger.
- Støtt onboarding og offboarding av ansatte i Global Leasing.
- Funger som representant for adgangskontroll ved å administrere tilgang til bygninger, lokaler og systemer.
- Praktiser virksomhetens retningslinjer effektivt og løs relevante saker selvstendig.
- Bidra til løpende administrasjon, ad hoc-prosjekter og gruppearrangementer.
- Bestill kontorrekvisita og hold lagerregistrene oppdaterte.
- Samarbeid godt og dekk opp for andre administratorer.
- Utfør ytterligere administrative oppgaver etter behov.
Krav
- Minst fem års erfaring med administrativ støtte til ledere i en Global Leasing-divisjon.
- Utmerkede mellommenneskelige ferdigheter samt skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
- Svært godt øye for detaljer.
- Evne til å opprettholde høye standarder samtidig som presserende tidsfrister håndteres.
- Sterk evne til å identifisere og løse problemer effektivt.
- God forståelse av generell forretningspraksis og bedriftsmiljøer.
- Evne til å håndtere svært sensitiv, konfidensiell og ikke-rutinemessig informasjon.
- Selvstendig arbeidsmåte med god forutseenhet samt sterke ferdigheter innen problemløsning og oppfølging.
- Pålitelig og resultatorientert fagperson med sterk sans for hast.
- Høy integritet og diskresjon.
- Gode organisatoriske ferdigheter.
- Komfortabel med å samarbeide med kolleger på alle nivåer i en organisasjon.
- Evne til å fungere effektivt i et hektisk og presset arbeidsmiljø.
- Konsekvent profesjonell kommunikasjonsstil.
- Evne til å håndtere press, tilpasse seg uforutsette hendelser, prioritere arbeid og håndtere flere oppgaver i et deadline-drevet miljø.
- God dømmekraft, selvstendig tenkning og ressurssterkhet.
- Gode ferdigheter i Microsoft Office-programmer, inkludert Outlook, Excel, Word og PowerPoint.
- Mulighet til å arbeide på første skift i USA.
- Evne til å arbeide 40 timer per uke.
Fordeler
- Mulighet til å delta i en årlig skjønnsmessig insentivordning.
- Mulighet til å motta personalgoder.
- Betalt fri.
- Personalressurser og støtte.
- Fleksibilitet med kontorarbeid avhengig av arbeidsoppgaver og virksomhetens behov.
- Muligheter for læring, vekst og karriereutvikling.