Bank of America, bankacılık, finans ve finansal teknoloji alanlarında faaliyet gösteren küresel bir finans kuruluşudur. Hizmetleri arasında bireysel bankacılık, küçük işletmelere destek, varlık yönetimi, yatırım hizmetleri ve bireyler, işletmeler ile kurumlar için sermaye piyasalarına erişim yer alır. Şirket ayrıca sürdürülebilir finans, çeşitlilik girişimleri ve toplumsal kalkınma programları aracılığıyla sorumlu büyümeye odaklanır.
İdari Asistan III - Bank of America, Boston Ofiste
Bank of America Global Leasing profesyonellerine üst düzey yönetici desteği, yoğun seyahat ve masraf koordinasyonu, erişim kontrolü, teknoloji desteği ve ekip operasyonları konularında destek olun.
Açıklama
- Global Leasing profesyonellerinden oluşan bir ekibe geniş kapsamlı idari konularda destek olun.
- Yoğun seyahatleri düzenleyin ve kurumsal masraf politikalarına uygun olarak masraf raporlarını doğru şekilde işleyin.
- Donanım ve yazılım satın alma ihtiyaçları da dahil olmak üzere teknoloji sorunlarını ele alın.
- Etkinlik biletlerini ve konferans kayıtlarını takip edin.
- Global Leasing çalışanlarının işe alım ve işten ayrılma süreçlerine destek olun.
- Bina, ofis bölümü ve sistem erişimlerini yöneterek Erişim Kontrolü Temsilcisi olarak görev yapın.
- Şirket politikalarını etkili şekilde uygulayın ve uygun konuları bağımsız olarak sonuçlandırın.
- Rutin idari çalışmalara, gerektiğinde yürütülen projelere ve grup etkinliklerine katkıda bulunun.
- Ofis malzemelerini sipariş edin ve envanter kayıtlarını güncel tutun.
- İş birliği içinde çalışın ve diğer idari çalışanların görevlerini gerektiğinde üstlenin.
- Verilen diğer idari sorumlulukları yerine getirin.
Gereksinimler
- Global Leasing bölümünde üst düzey yöneticilere idari destek sağlama konusunda en az beş yıllık deneyim.
- Mükemmel kişilerarası iletişim becerileri ile yazılı ve sözlü iletişim yetkinliği.
- Olağanüstü düzeyde ayrıntılara dikkat etme becerisi.
- Acil teslim tarihlerini yönetirken yüksek standartları koruyabilme.
- Sorunları verimli şekilde belirleme ve çözme konusunda güçlü yetenek.
- Genel iş uygulamaları ve kurumsal ortamlar hakkında sağlam bilgi.
- Son derece hassas, gizli ve rutin dışı bilgileri yönetebilme.
- Güçlü öngörü, problem çözme ve takip becerilerine sahip, kendi kendini yönlendirebilen çalışma yaklaşımı.
- Acil durum bilinci yüksek, güvenilir ve sonuç odaklı profesyonel yaklaşım.
- Yüksek düzeyde dürüstlük ve sağduyu.
- Gelişmiş organizasyon becerileri.
- Bir kuruluşun her kademesindeki çalışma arkadaşlarıyla rahatça çalışabilme.
- Hızlı tempolu ve yüksek baskılı bir ortamda etkili kalabilme.
- Tutarlı ve profesyonel iletişim tarzı.
- Son teslim tarihleriyle yürütülen bir ortamda baskıyı yönetebilme, öngörülemeyen olaylara uyum sağlayabilme, işleri önceliklendirebilme ve aynı anda birden fazla görevi yürütebilme.
- Sağduyulu karar verme, bağımsız düşünme ve kaynakları etkin kullanma becerisi.
- Outlook, Excel, Word ve PowerPoint dahil Microsoft Office uygulamalarını kullanabilme.
- Amerika Birleşik Devletleri'nde birinci vardiyada çalışmaya uygunluk.
- Haftada 40 saat çalışabilme.
Yan Haklar
- Yıllık isteğe bağlı teşvik planına uygunluk.
- Çalışan yan haklarından yararlanma uygunluğu.
- Ücretli izin.
- Çalışan kaynakları ve desteği.
- Ofiste çalışma esnekliği, rol sorumluluklarına ve iş ihtiyaçlarına göre belirlenir.
- Öğrenme, gelişim ve kariyer ilerlemesi fırsatları.