Bank of America is een wereldwijd opererende financiële instelling op het gebied van bankieren, financiële dienstverlening en fintech. De diensten omvatten persoonlijk bankieren, ondersteuning voor kleine bedrijven, vermogensbeheer, beleggingsdiensten en toegang tot kapitaalmarkten voor particulieren, bedrijven en instellingen. Het bedrijf richt zich daarnaast op verantwoorde groei door middel van duurzame financiering, initiatieven voor diversiteit en programma’s voor gemeenschapsontwikkeling.
Administratief medewerker III – Bank of America, Boston op locatie
Ondersteun de Global Leasing-professionals van Bank of America met managementondersteuning, intensieve coördinatie van reizen en onkosten, toegangsbeheer, technische ondersteuning en teamactiviteiten.
Beschrijving
- Ondersteun een team van Global Leasing-professionals bij uiteenlopende administratieve behoeften.
- Organiseer veelvuldige reizen en verwerk onkostendeclaraties nauwkeurig volgens het bedrijfsbrede onkostenbeleid.
- Pak technische problemen aan, waaronder behoeften op het gebied van de aanschaf van hardware en software.
- Houd evenemententickets en conferentieregistraties bij.
- Ondersteun onboarding- en offboardingactiviteiten voor medewerkers van Global Leasing.
- Vervul de rol van vertegenwoordiger toegangsbeheer door de toegang tot gebouwen, suites en systemen te beheren.
- Pas bedrijfsbeleid effectief toe en handel passende zaken zelfstandig af.
- Draag bij aan routinematige administratie, ad-hocprojecten en groepsactiviteiten.
- Bestel kantoorbenodigdheden en houd voorraadgegevens actueel.
- Werk samen met anderen en bied ondersteuning bij de vervanging van andere administratieve medewerkers.
- Voer aanvullende administratieve werkzaamheden uit wanneer deze worden toegewezen.
Vereisten
- Minimaal vijf jaar ervaring met het bieden van administratieve ondersteuning aan senior executives binnen een Global Leasing-divisie.
- Uitstekende interpersoonlijke en schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
- Uitzonderlijke aandacht voor detail.
- Vermogen om hoge standaarden te handhaven en tegelijkertijd urgente deadlines te beheren.
- Sterk vermogen om problemen efficiënt te identificeren en op te lossen.
- Degelijk begrip van algemene bedrijfspraktijken en bedrijfsomgevingen.
- Vermogen om zeer gevoelige, vertrouwelijke en niet-routinematige informatie te beheren.
- Zelfstandige werkhouding met sterke vaardigheden op het gebied van anticiperen, probleemoplossing en opvolging.
- Betrouwbare, resultaatgerichte professional met een sterk gevoel voor urgentie.
- Hoge mate van integriteit en discretie.
- Goed ontwikkelde organisatorische vaardigheden.
- Comfortabel samenwerken met collega's op alle niveaus van een organisatie.
- Vermogen om effectief te blijven in een snel veranderende omgeving met hoge druk.
- Consistent professionele communicatiestijl.
- Vermogen om met druk om te gaan, zich aan onvoorziene gebeurtenissen aan te passen, werk te prioriteren en meerdere taken tegelijk te beheren in een deadlinegedreven omgeving.
- Goed beoordelingsvermogen, zelfstandig denkvermogen en vindingrijkheid.
- Goede beheersing van Microsoft Office-toepassingen, waaronder Outlook, Excel, Word en PowerPoint.
- Beschikbaarheid om in de eerste ploegendienst in de Verenigde Staten te werken.
- Vermogen om 40 uur per week te werken.
Voordelen
- Mogelijkheid om in aanmerking te komen voor een jaarlijks discretionair incentiveplan.
- Mogelijkheid om in aanmerking te komen voor werknemersvoorzieningen.
- Betaald verlof.
- Hulpmiddelen en ondersteuning voor medewerkers.
- Flexibiliteit voor werken op kantoor, afhankelijk van de verantwoordelijkheden van de functie en de behoeften van de organisatie.
- Mogelijkheden voor leren, groei en loopbaanontwikkeling.