Bank of America adalah lembaga keuangan global yang bergerak di bidang perbankan, keuangan, dan teknologi finansial. Layanannya mencakup perbankan pribadi, dukungan bagi usaha kecil, pengelolaan kekayaan, layanan investasi, serta akses ke pasar modal bagi individu, perusahaan, dan institusi. Perusahaan ini juga berfokus pada pertumbuhan yang bertanggung jawab melalui pembiayaan berkelanjutan, inisiatif keberagaman, dan program pengembangan masyarakat.
Asisten Administrasi III - Bank of America, Boston Kerja di Kantor
Mendukung para profesional Global Leasing Bank of America melalui administrasi eksekutif, koordinasi perjalanan dan pengeluaran bervolume tinggi, pengendalian akses, dukungan teknologi, dan operasional tim.
Deskripsi
- Mendukung tim profesional Global Leasing dalam berbagai kebutuhan administrasi.
- Mengatur perjalanan bervolume tinggi dan memproses laporan pengeluaran secara akurat sesuai kebijakan pengeluaran perusahaan.
- Menangani masalah teknologi, termasuk kebutuhan pembelian perangkat keras dan perangkat lunak.
- Memantau tiket acara dan pendaftaran konferensi.
- Mendukung kegiatan orientasi dan pemutusan hubungan kerja bagi karyawan Global Leasing.
- Bertugas sebagai Perwakilan Pengendalian Akses dengan mengelola akses gedung, suite, dan sistem.
- Menerapkan kebijakan perusahaan secara efektif dan menyelesaikan masalah yang sesuai secara mandiri.
- Berkontribusi dalam administrasi rutin, proyek ad hoc, dan acara kelompok.
- Memesan perlengkapan kantor dan menjaga catatan inventaris tetap terkini.
- Bekerja sama secara kolaboratif dan memberikan dukungan kepada administrator lain.
- Menyelesaikan tanggung jawab administrasi tambahan sesuai penugasan.
Persyaratan
- Memiliki pengalaman setidaknya lima tahun dalam memberikan dukungan administratif kepada eksekutif senior di divisi Global Leasing.
- Kemampuan interpersonal serta komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik.
- Perhatian yang luar biasa terhadap detail.
- Mampu mempertahankan standar tinggi saat menangani tenggat waktu yang mendesak.
- Kemampuan kuat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah secara efisien.
- Pemahaman yang baik tentang praktik bisnis umum dan lingkungan perusahaan.
- Mampu mengelola informasi yang sangat sensitif, rahasia, dan tidak rutin.
- Pendekatan kerja mandiri dengan kemampuan antisipasi, pemecahan masalah, dan tindak lanjut yang kuat.
- Profesional yang dapat diandalkan dan berorientasi pada hasil, dengan rasa urgensi yang tinggi.
- Memiliki integritas dan kebijaksanaan yang tinggi.
- Keterampilan organisasi yang berkembang dengan baik.
- Nyaman bekerja dengan rekan kerja di semua tingkatan organisasi.
- Mampu tetap efektif dalam lingkungan yang bergerak cepat dan penuh tekanan.
- Gaya komunikasi yang selalu profesional.
- Mampu mengelola tekanan, beradaptasi dengan kejadian tak terduga, memprioritaskan pekerjaan, dan mengerjakan banyak tugas dalam lingkungan yang berorientasi pada tenggat waktu.
- Memiliki penilaian yang baik, pemikiran mandiri, dan kecakapan mencari solusi.
- Menguasai aplikasi Microsoft Office, termasuk Outlook, Excel, Word, dan PowerPoint.
- Bersedia bekerja pada shift pertama di Amerika Serikat.
- Mampu bekerja 40 jam per minggu.
Tunjangan
- Memenuhi syarat untuk mengikuti rencana insentif tahunan berdasarkan kebijakan perusahaan.
- Memenuhi syarat untuk menerima manfaat karyawan.
- Cuti berbayar.
- Sumber daya dan dukungan bagi karyawan.
- Fleksibilitas bekerja di kantor ditentukan oleh tanggung jawab peran dan kebutuhan bisnis.
- Peluang untuk belajar, berkembang, dan membangun karier.