Ang Bank of America ay isang pandaigdigang institusyong pinansyal na nagpapatakbo sa mga larangan ng pagbabangko, pananalapi, at teknolohiyang pampinansyal. Kabilang sa mga serbisyo nito ang personal na pagbabangko, suporta para sa maliliit na negosyo, pamamahala ng yaman, mga serbisyong pamumuhunan, at access sa mga pamilihan ng kapital para sa mga indibidwal, negosyo, at institusyon. Nakatuon din ang kumpanya sa responsableng paglago sa pamamagitan ng napapanatiling pagpopondo, mga inisyatiba para sa pagkakaiba-iba, at mga programa sa pagpapaunlad ng komunidad.
Administrative Assistant III - Bank of America, Boston Nasa Opisina
Sinusuportahan ang mga propesyonal sa Global Leasing ng Bank of America sa administrasyong pang-ehekutibo, mataas na dami ng koordinasyon sa paglalakbay at gastusin, kontrol sa access, suporta sa teknolohiya, at pagpapatakbo ng team.
Paglalarawan
- Sinusuportahan ang isang team ng mga propesyonal sa Global Leasing sa malawak na hanay ng mga pangangailangang administratibo.
- Inaayos ang maraming biyahe at tumpak na pinoproseso ang mga ulat ng gastusin ayon sa mga patakaran sa gastusin ng kumpanya.
- Tinutugunan ang mga isyu sa teknolohiya, kabilang ang mga pangangailangan sa pagbili ng hardware at software.
- Sinusubaybayan ang mga tiket sa kaganapan at pagpaparehistro sa kumperensya.
- Sinusuportahan ang mga aktibidad sa onboarding at offboarding para sa mga empleyado ng Global Leasing.
- Nagsisilbing Kinatawan sa Kontrol sa Access sa pamamagitan ng pamamahala sa access sa gusali, suite, at mga sistema.
- Epektibong ipinapatupad ang mga patakaran ng kompanya at malayang nilulutas ang mga naaangkop na usapin.
- Nag-aambag sa karaniwang administrasyon, mga ad hoc na proyekto, at mga aktibidad ng grupo.
- Umorder ng mga suplay sa opisina at pinananatiling napapanahon ang mga tala ng imbentaryo.
- Nakikipagtulungan at nagbibigay ng coverage para sa ibang mga administrator.
- Tinutupad ang iba pang responsibilidad na administratibo ayon sa itinalaga.
Mga Kinakailangan
- Hindi bababa sa limang taong karanasan sa pagbibigay ng suportang administratibo sa mga senior executive sa isang dibisyon ng Global Leasing.
- Napakahusay na kakayahan sa pakikitungo sa iba at sa pasulat at pasalitang komunikasyon.
- Pambihirang atensyon sa detalye.
- Kakayahang panatilihin ang matataas na pamantayan habang pinamamahalaan ang mga agarang deadline.
- Malakas na kakayahang tumukoy at lumutas ng mga isyu nang mahusay.
- Matibay na pag-unawa sa mga pangkalahatang gawain sa negosyo at mga kapaligirang korporasyon.
- Kakayahang mamahala ng lubhang sensitibo, kumpidensyal, at hindi pangkaraniwang impormasyon.
- Sariling direksyong paraan ng pagtatrabaho na may malakas na kakayahan sa pag-asa sa pangangailangan, paglutas ng problema, at pagsubaybay.
- Maaasahan at nakatuon sa resulta na propesyonal na may matinding pakiramdam ng pagkaapurahan.
- Mataas na antas ng integridad at pagpapasya.
- Mahusay na kasanayan sa organisasyon.
- Komportableng makipagtulungan sa mga kasamahan sa lahat ng antas ng organisasyon.
- Kakayahang manatiling epektibo sa mabilis at mataas-presyur na kapaligiran.
- Palaging propesyonal ang istilo ng komunikasyon.
- Kakayahang pamahalaan ang presyon, umangkop sa mga hindi inaasahang pangyayari, magtakda ng prayoridad, at gumawa ng maraming gawain sa kapaligirang nakatuon sa deadline.
- Mahusay na pagpapasya, malayang pag-iisip, at pagiging maparaan.
- Kasanayan sa mga aplikasyon ng Microsoft Office, kabilang ang Outlook, Excel, Word, at PowerPoint.
- May kakayahang magtrabaho sa unang shift sa Estados Unidos.
- Kakayahang magtrabaho ng 40 oras bawat linggo.
Mga Benepisyo
- Karapat-dapat para sa taunang discretionary incentive plan.
- Karapat-dapat para sa mga benepisyo ng empleyado.
- Bayad na leave.
- Mga mapagkukunan at suporta para sa empleyado.
- Ang flexibility sa pagtatrabaho sa opisina ay tinutukoy ng mga responsibilidad ng posisyon at pangangailangan ng negosyo.
- Mga pagkakataon para sa pagkatuto, paglago, at pag-unlad ng karera.