Bank of Americaは、銀行、金融、フィンテックの各分野で事業を展開するグローバルな金融機関です。個人向け銀行サービス、中小企業支援、ウェルスマネジメント、投資サービスに加え、個人、企業、機関向けに資本市場へのアクセスを提供しています。また、サステナブルファイナンス、多様性に関する取り組み、地域開発プログラムを通じて、責任ある成長にも注力しています。
管理アシスタント III―バンク・オブ・アメリカ、ボストン出社勤務
バンク・オブ・アメリカのグローバル・リース部門の専門職を支援し、役員向け事務、高頻度の出張・経費調整、アクセス管理、テクノロジー支援、チーム運営を担当します。
仕事内容
- グローバル・リース部門の専門職チームを幅広い事務面で支援します。
- 大量の出張を手配し、全社経費ポリシーに基づいて経費報告書を正確に処理します。
- ハードウェアやソフトウェアの購入ニーズを含む、テクノロジー関連の問題に対応します。
- イベントチケットとカンファレンス登録を管理します。
- グローバル・リース部門の従業員の入社・退社手続きを支援します。
- アクセス管理担当者として、建物、スイート、システムへのアクセスを管理します。
- 会社の方針を適切に適用し、担当範囲の事項を自律的に解決します。
- 日常的な事務、臨時プロジェクト、グループイベントに貢献します。
- オフィス用品を発注し、在庫記録を最新の状態に保ちます。
- 協力して業務を進め、他の管理担当者の業務を補完します。
- 割り当てられたその他の事務業務を完了します。
応募要件
- グローバル・リース部門で上級役員に事務支援を提供した5年以上の経験。
- 優れた対人スキル、文書および口頭でのコミュニケーション能力。
- 極めて高い注意力と細部への配慮。
- 緊急の締切に対応しながら高い水準を維持できる能力。
- 問題を効率的に特定し解決する優れた能力。
- 一般的なビジネス慣行と企業環境に関する確かな理解。
- 機密性が高く、慎重な取り扱いを要する情報や非定型の情報を管理する能力。
- 主体的な姿勢、優れた先読み力、問題解決力、最後までやり遂げる力。
- 信頼性が高く、成果を重視し、強い緊急意識を持つプロフェッショナル。
- 高い誠実性と慎重さ。
- 十分に培われた組織力。
- 組織のあらゆる階層の同僚と円滑に協働できること。
- 変化が速く、プレッシャーの高い環境でも効果的に働けること。
- 常にプロフェッショナルなコミュニケーションスタイル。
- プレッシャーに対処し、予期せぬ事態に適応し、業務の優先順位を設定し、締切主導の環境で複数の業務を同時に管理できること。
- 適切な判断力、独立した思考力、臨機応変な対応力。
- Outlook、Excel、Word、PowerPointを含むMicrosoft Officeアプリケーションの操作能力。
- 米国で第1シフト勤務が可能であること。
- 週40時間勤務が可能であること。
福利厚生
- 年次の裁量制インセンティブプランの対象となる資格。
- 従業員福利厚生の対象となる資格。
- 有給休暇。
- 従業員向けリソースとサポート。
- 職務上の責任とビジネスニーズに応じて決定されるオフィス勤務の柔軟性。
- 学習、成長、キャリア開発の機会。