„Bank of America“ yra pasaulinė finansų įstaiga, veikianti bankininkystės, finansų ir finansinių technologijų srityse. Jos paslaugos apima asmeninę bankininkystę, paramą mažosioms įmonėms, turto valdymą, investicines paslaugas ir galimybę privatiems asmenims, įmonėms bei institucijoms pasiekti kapitalo rinkas. Įmonė taip pat daug dėmesio skiria atsakingam augimui, kurį skatina tvarus finansavimas, įvairovės iniciatyvos ir bendruomenių plėtros programos.
Administratoriaus padėjėjas III – Bank of America, Bostonas, darbas vietoje
Teikiate pagalbą „Bank of America“ pasaulinio lizingo specialistams administruojant vadovų veiklą, koordinuojant intensyvias keliones ir išlaidas, valdant prieigą, teikiant technologinę pagalbą ir organizuojant komandos darbą.
Aprašymas
- Teikiate pagalbą pasaulinio lizingo specialistų komandai sprendžiant įvairius administracinius poreikius.
- Organizuojate intensyvias keliones ir tiksliai tvarkote išlaidų ataskaitas pagal įmonės išlaidų politiką.
- Sprendžiate technologines problemas, įskaitant techninės ir programinės įrangos pirkimo poreikius.
- Stebite renginių bilietus ir registracijas į konferencijas.
- Padedate vykdyti pasaulinio lizingo darbuotojų įdarbinimo ir išėjimo iš darbo procesus.
- Vykdote prieigos kontrolės atstovo funkcijas, valdydami prieigą prie pastatų, patalpų ir sistemų.
- Veiksmingai taikote įmonės politiką ir savarankiškai sprendžiate tinkamus klausimus.
- Prisidedate prie įprastinio administravimo, ad hoc projektų ir grupės renginių.
- Užsakote biuro reikmenis ir nuolat atnaujinate atsargų apskaitą.
- Bendradarbiaujate ir pavaduojate kitus administratorius.
- Atliekate kitas paskirtas administracines pareigas.
Reikalavimai
- Bent penkerių metų patirtis teikiant administracinę pagalbą aukščiausio lygio vadovams pasaulinio lizingo padalinyje.
- Puikūs tarpasmeniniai, rašytinės ir žodinės komunikacijos gebėjimai.
- Išskirtinis dėmesys detalėms.
- Gebėjimas laikytis aukštų standartų valdant skubius terminus.
- Puikūs gebėjimai veiksmingai nustatyti ir spręsti problemas.
- Geras bendrųjų verslo praktikų ir įmonių aplinkos supratimas.
- Gebėjimas tvarkyti itin jautrią, konfidencialią ir neįprastą informaciją.
- Savarankiškas darbo būdas, stiprūs numatymo, problemų sprendimo ir užduočių užbaigimo gebėjimai.
- Patikimas, į rezultatus orientuotas specialistas, pasižymintis stipriu skubos jausmu.
- Aukštas sąžiningumo ir diskretiškumo lygis.
- Puikiai išvystyti organizaciniai gebėjimai.
- Gebėjimas patogiai dirbti su visų organizacijos lygių kolegomis.
- Gebėjimas išlikti veiksmingam sparčiai besikeičiančioje ir įtemptoje aplinkoje.
- Nuosekliai profesionalus bendravimo stilius.
- Gebėjimas valdyti spaudimą, prisitaikyti prie nenumatytų įvykių, nustatyti darbo prioritetus ir vienu metu atlikti kelias užduotis aplinkoje, kurioje svarbūs terminai.
- Geras sprendimų priėmimas, savarankiškas mąstymas ir išradingumas.
- „Microsoft Office“ programų, įskaitant „Outlook“, „Excel“, „Word“ ir „PowerPoint“, išmanymas.
- Galimybė dirbti pirmoje pamainoje Jungtinėse Valstijose.
- Gebėjimas dirbti 40 valandų per savaitę.
Privalumai
- Galimybė dalyvauti kasmetiniame diskreciniame skatinimo plane.
- Galimybė gauti darbuotojų išmokas.
- Apmokamas laisvas laikas.
- Darbuotojų ištekliai ir pagalba.
- Darbo biure lankstumas, nustatomas pagal pareigų atsakomybę ir verslo poreikius.
- Mokymosi, augimo ir karjeros tobulėjimo galimybės.