Bank of America ir globāla finanšu iestāde, kas darbojas banku pakalpojumu, finanšu un finanšu tehnoloģiju jomā. Tās pakalpojumi ietver privātpersonu banku pakalpojumus, atbalstu mazajiem uzņēmumiem, ieguldījumu pārvaldību, investīciju pakalpojumus un piekļuvi kapitāla tirgiem privātpersonām, uzņēmumiem un institūcijām. Uzņēmums koncentrējas arī uz atbildīgu izaugsmi, veicinot ilgtspējīgu finansēšanu, daudzveidības iniciatīvas un kopienu attīstības programmas.
Administratīvais asistents III – Bank of America, Bostona, darbs klātienē
Jūs atbalstīsiet Bank of America Global Leasing speciālistus vadības administrēšanā, intensīvu ceļojumu un izdevumu koordinēšanā, piekļuves kontrolē, tehnoloģiju atbalstā un komandas darbā.
Apraksts
- Atbalstīsiet Global Leasing speciālistu komandu dažādu administratīvo vajadzību risināšanā.
- Organizēsiet intensīvus ceļojumus un precīzi apstrādāsiet izdevumu pārskatus saskaņā ar uzņēmuma izdevumu politiku.
- Risināsiet tehnoloģiju problēmas, tostarp aparatūras un programmatūras iegādes vajadzības.
- Uzraudzīsiet pasākumu biļetes un reģistrāciju konferencēm.
- Atbalstīsiet Global Leasing darbinieku ievadīšanu darbā un darba attiecību izbeigšanas procesus.
- Pildīsiet piekļuves kontroles pārstāvja pienākumus, pārvaldot piekļuvi ēkām, telpām un sistēmām.
- Efektīvi piemērosiet uzņēmuma politiku un patstāvīgi risināsiet atbilstošus jautājumus.
- Piedalīsieties ikdienas administrēšanā, ad hoc projektos un grupas pasākumos.
- Pasūtīsiet biroja piederumus un uzturēsiet aktuālu krājumu uzskaiti.
- Sadarbosieties ar kolēģiem un aizvietosiet citus administratorus.
- Veiksiet citus uzticētos administratīvos pienākumus.
Prasības
- Vismaz piecu gadu pieredze administratīvā atbalsta sniegšanā augstākā līmeņa vadītājiem Global Leasing nodaļā.
- Teicamas saskarsmes, rakstiskās un mutiskās komunikācijas prasmes.
- Īpaša uzmanība detaļām.
- Spēja uzturēt augstus standartus, vienlaikus pārvaldot steidzamus termiņus.
- Spēcīga spēja efektīvi identificēt un atrisināt problēmas.
- Pamatīga izpratne par vispārējo uzņēmējdarbības praksi un korporatīvo vidi.
- Spēja apstrādāt ļoti sensitīvu, konfidenciālu un nestandarta informāciju.
- Pašvadīta pieeja darbam, kā arī spēcīgas paredzēšanas, problēmu risināšanas un darba pabeigšanas prasmes.
- Uzticams, uz rezultātu vērsts profesionālis ar izteiktu steidzamības izjūtu.
- Augsta godprātība un diskrētums.
- Labi attīstītas organizatoriskās prasmes.
- Spēja ērti sadarboties ar visu organizācijas līmeņu kolēģiem.
- Spēja saglabāt efektivitāti dinamiskā un saspringtā vidē.
- Pastāvīgi profesionāls komunikācijas stils.
- Spēja pārvaldīt stresu, pielāgoties neparedzētiem notikumiem, noteikt darba prioritātes un vienlaikus veikt vairākus uzdevumus vidē, kurā svarīgi ir termiņi.
- Saprātīgs spriedums, patstāvīga domāšana un atjautība.
- Prasme izmantot Microsoft Office lietojumprogrammas, tostarp Outlook, Excel, Word un PowerPoint.
- Pieejamība darbam pirmajā maiņā Amerikas Savienotajās Valstīs.
- Spēja strādāt 40 stundas nedēļā.
Priekšrocības
- Iespēja piedalīties ikgadējā diskrecionārā veicināšanas plānā.
- Tiesības uz darbinieku labumiem.
- Apmaksāts brīvais laiks.
- Darbinieku resursi un atbalsts.
- Elastīga darba iespēja birojā atbilstoši amata pienākumiem un uzņēmējdarbības vajadzībām.
- Mācīšanās, izaugsmes un karjeras attīstības iespējas.