Bank of America er en global finansiel institution, der opererer inden for bank, finans og fintech. Virksomhedens tjenester omfatter privatbank, støtte til små virksomheder, formueforvaltning, investeringstjenester og adgang til kapitalmarkeder for privatpersoner, virksomheder og institutioner. Virksomheden fokuserer også på ansvarlig vækst gennem bæredygtig finansiering, mangfoldighedsinitiativer og programmer for samfundsudvikling.
Administrativ assistent III – Bank of America, Boston på arbejdsstedet
Understøt Bank of Americas Global Leasing-specialister med ledelsesadministration, koordinering af omfattende rejser og udgifter, adgangskontrol, teknisk support og teamdrift.
Beskrivelse
- Understøt et team af Global Leasing-specialister med en bred vifte af administrative behov.
- Planlæg omfattende rejser, og behandl udgiftsrapporter korrekt i henhold til virksomhedens udgiftspolitikker.
- Håndter tekniske problemer, herunder behov for indkøb af hardware og software.
- Overvåg billetter til arrangementer og konferencetilmeldinger.
- Understøt onboarding og offboarding af medarbejdere i Global Leasing.
- Fungér som adgangskontrolrepræsentant ved at administrere adgang til bygninger, lokaler og systemer.
- Anvend virksomhedens politikker effektivt, og løs relevante sager selvstændigt.
- Bidrag til den daglige administration, ad hoc-projekter og gruppearrangementer.
- Bestil kontorartikler, og hold lagerregistreringerne opdaterede.
- Samarbejd effektivt, og dæk ind for andre administratorer.
- Udfør yderligere administrative opgaver efter behov.
Krav
- Mindst fem års erfaring med administrativ support til ledende medarbejdere i en Global Leasing-division.
- Fremragende interpersonelle samt skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
- Usædvanligt godt øje for detaljer.
- Evne til at opretholde høje standarder, samtidig med at presserende deadlines håndteres.
- Stærk evne til effektivt at identificere og løse problemer.
- God forståelse af generel forretningspraksis og virksomhedsmiljøer.
- Evne til at håndtere meget følsomme, fortrolige og ikke-rutinemæssige oplysninger.
- Selvstændig tilgang med stærk forudseenhed samt gode evner inden for problemløsning og opfølgning.
- Pålidelig og resultatorienteret medarbejder med en stærk sans for hastende opgaver.
- Høj integritet og diskretion.
- Veludviklede organisatoriske evner.
- Tryg ved at samarbejde med kolleger på alle niveauer i en organisation.
- Evne til at fungere effektivt i et hurtigt og presset arbejdsmiljø.
- Konsekvent professionel kommunikationsstil.
- Evne til at håndtere pres, tilpasse sig uforudsete hændelser, prioritere arbejdet og håndtere flere opgaver i et deadline-drevet miljø.
- God dømmekraft, selvstændig tænkning og opfindsomhed.
- Gode færdigheder i Microsoft Office-programmer, herunder Outlook, Excel, Word og PowerPoint.
- Mulighed for at arbejde på første skift i USA.
- Evne til at arbejde 40 timer om ugen.
Fordele
- Mulighed for at være omfattet af en årlig skønsmæssig incitamentsordning.
- Mulighed for at være omfattet af medarbejderfordele.
- Betalt frihed.
- Medarbejderressourcer og support.
- Fleksibilitet i forhold til kontorarbejde afhængigt af arbejdsopgaver og virksomhedens behov.
- Muligheder for læring, udvikling og karriereudvikling.