Bank of America הוא מוסד פיננסי עולמי הפועל בתחומי הבנקאות, הפיננסים והטכנולוגיה הפיננסית. שירותיו כוללים בנקאות אישית, תמיכה בעסקים קטנים, ניהול הון, שירותי השקעות וגישה לשוקי ההון עבור יחידים, עסקים ומוסדות. החברה מתמקדת גם בצמיחה אחראית באמצעות מימון בר-קיימא, יוזמות לגיוון ותוכניות לפיתוח הקהילה.
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת III - בנק אוף אמריקה, בוסטון, עבודה מהמשרד
תמיכה באנשי המקצוע בתחום הליסינג הגלובלי של בנק אוף אמריקה באמצעות ניהול מנהלי, תיאום נסיעות והוצאות בהיקף גבוה, בקרת גישה, תמיכה טכנולוגית ותפעול צוות.
תיאור
- תמיכה בצוות של אנשי מקצוע בתחום הליסינג הגלובלי במגוון רחב של צרכים אדמיניסטרטיביים.
- ארגון נסיעות בהיקף גבוה ועיבוד דוחות הוצאות במדויק בהתאם למדיניות הוצאות ארגונית.
- טיפול בבעיות טכנולוגיה, כולל צרכים לרכישת חומרה ותוכנה.
- מעקב אחר כרטיסים לאירועים ורישום לכנסים.
- תמיכה בפעילויות קליטה וסיום העסקה של עובדי הליסינג הגלובלי.
- שמש/י כנציג/ת בקרת גישה באמצעות ניהול הגישה לבניין, למתחם ולמערכות.
- יישום יעיל של מדיניות החברה ופתרון עניינים מתאימים באופן עצמאי.
- השתתפות בניהול השוטף, בפרויקטים נקודתיים ובאירועים קבוצתיים.
- הזמנת ציוד משרדי ושמירה על עדכניות רישומי המלאי.
- עבודה בשיתוף פעולה ומתן כיסוי למנהלים אדמיניסטרטיביים אחרים.
- ביצוע אחריות אדמיניסטרטיבית נוספת לפי הצורך.
דרישות
- לפחות חמש שנות ניסיון במתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים בכירים בחטיבת הליסינג הגלובלי.
- יכולות מצוינות ביחסי אנוש ובתקשורת בכתב ובעל פה.
- תשומת לב יוצאת דופן לפרטים.
- יכולת לשמור על סטנדרטים גבוהים תוך ניהול לוחות זמנים דחופים.
- יכולת חזקה לזהות בעיות ולפתור אותן ביעילות.
- הבנה טובה של שיטות עסקיות כלליות ושל סביבות ארגוניות.
- יכולת לנהל מידע רגיש מאוד, חסוי ולא שגרתי.
- גישה עצמאית עם יכולות חזקות של ציפייה מראש, פתרון בעיות ומעקב עד להשלמה.
- איש/ת מקצוע אמין/ה וממוקד/ת תוצאות, עם תחושת דחיפות חזקה.
- רמה גבוהה של יושרה ושיקול דעת.
- כישורים ארגוניים מפותחים.
- נוחות בעבודה עם עמיתים בכל רמות הארגון.
- יכולת להישאר יעיל/ה בסביבה מהירה ותובענית.
- סגנון תקשורת מקצועי באופן עקבי.
- יכולת להתמודד עם לחץ, להסתגל לאירועים בלתי צפויים, לתעדף עבודה ולבצע מספר משימות בסביבה המונעת על ידי לוחות זמנים.
- שיקול דעת טוב, חשיבה עצמאית ותושייה.
- שליטה ביישומי Microsoft Office, כולל Outlook, Excel, Word ו-PowerPoint.
- זמינות לעבוד במשמרת הראשונה בארצות הברית.
- יכולת לעבוד 40 שעות בשבוע.
הטבות
- זכאות לתוכנית תמריצים שנתית הנתונה לשיקול דעת.
- זכאות להטבות לעובדים.
- חופשה בתשלום.
- משאבים ותמיכה לעובדים.
- גמישות בעבודה מהמשרד בהתאם לאחריות התפקיד ולצורכי העסק.
- הזדמנויות ללמידה, לצמיחה ולפיתוח קריירה.