Bank of America je globální finanční instituce působící v oblasti bankovnictví, financí a fintechu. Jednotlivcům, malým podnikům i institucionálním klientům poskytuje osobní bankovnictví, podporu malých podniků, správu majetku, investiční služby a přístup na kapitálové trhy. Společnost se také zaměřuje na odpovědný růst prostřednictvím udržitelného financování, iniciativ podporujících rozmanitost a programů rozvoje komunit.
Administrativní asistent III — Bank of America, práce na místě v Bostonu
Podpora odborníků Global Leasing ve společnosti Bank of America v oblasti administrativy pro vedení, koordinace častých cest a výdajů, kontroly přístupu, technické podpory a týmových operací.
Popis
- Podporovat tým odborníků Global Leasing v široké škále administrativních potřeb.
- Organizovat velké množství pracovních cest a přesně zpracovávat výkazy výdajů v souladu s podnikovými pravidly pro výdaje.
- Řešit technické problémy včetně potřeb nákupu hardwaru a softwaru.
- Monitorovat vstupenky na akce a registrace na konference.
- Podporovat nástup a odchod zaměstnanců Global Leasing.
- Působit jako zástupce pro kontrolu přístupu a spravovat přístup do budovy, kancelářských prostor a systémů.
- Efektivně uplatňovat firemní zásady a samostatně řešit příslušné záležitosti.
- Podílet se na běžné administrativě, jednorázových projektech a skupinových akcích.
- Objednávat kancelářské potřeby a udržovat aktuální evidenci zásob.
- Spolupracovat s kolegy a zastupovat ostatní administrativní pracovníky.
- Plnit další administrativní povinnosti podle zadání.
Požadavky
- Nejméně pět let zkušeností s administrativní podporou vedoucích pracovníků na vysoké úrovni v divizi Global Leasing.
- Vynikající interpersonální dovednosti a schopnost písemné i ústní komunikace.
- Mimořádná pozornost věnovaná detailům.
- Schopnost udržovat vysoké standardy při práci s naléhavými termíny.
- Silná schopnost efektivně identifikovat a řešit problémy.
- Dobrá znalost obecných obchodních postupů a firemního prostředí.
- Schopnost nakládat s vysoce citlivými, důvěrnými a nestandardními informacemi.
- Samostatný přístup k práci a silné schopnosti předvídat, řešit problémy a dotahovat úkoly do konce.
- Spolehlivý profesionál zaměřený na výsledky se silným smyslem pro naléhavost.
- Vysoká míra integrity a diskrétnosti.
- Dobře rozvinuté organizační schopnosti.
- Pohodlná spolupráce s kolegy na všech úrovních organizace.
- Schopnost zachovat efektivitu v rychlém prostředí pod vysokým tlakem.
- Důsledně profesionální styl komunikace.
- Schopnost pracovat pod tlakem, přizpůsobovat se nepředvídaným událostem, určovat priority a zvládat více úkolů v prostředí s pevnými termíny.
- Rozvážný úsudek, samostatné myšlení a vynalézavost.
- Znalost aplikací Microsoft Office včetně Outlooku, Excelu, Wordu a PowerPointu.
- Ochota pracovat na první směně ve Spojených státech.
- Schopnost pracovat 40 hodin týdně.
Benefity
- Možnost účasti v každoročním dobrovolném motivačním programu.
- Možnost čerpat zaměstnanecké benefity.
- Placené volno.
- Zdroje a podpora pro zaměstnance.
- Možnost práce v kanceláři se určuje podle povinností dané role a obchodních potřeb.
- Příležitosti k učení, růstu a rozvoji kariéry.