Bank of America е глобална финансова институция, която развива дейност в областта на банковото дело, финансите и финтеха. Услугите ѝ включват лично банкиране, подкрепа за малкия бизнес, управление на богатството, инвестиционни услуги и достъп до капиталовите пазари за физически лица, предприятия и институции. Компанията се фокусира и върху отговорния растеж чрез устойчиво финансиране, инициативи за многообразие и програми за развитие на общностите.
Административен асистент III – Bank of America, Бостън, работа на място
Подпомагане на специалистите по глобален лизинг в Bank of America чрез административна подкрепа за ръководители, координиране на многобройни пътувания и разходи, контрол на достъпа, технологична поддръжка и екипни операции.
Описание
- Подпомагане на екип от специалисти по глобален лизинг в широк спектър от административни дейности.
- Организиране на многобройни пътувания и точно обработване на отчетите за разходи съгласно корпоративните правила за разходите.
- Разрешаване на технологични въпроси, включително нужди от закупуване на хардуер и софтуер.
- Проследяване на билети за събития и регистрации за конференции.
- Подпомагане на дейностите по назначаване и освобождаване на служители от екипа по глобален лизинг.
- Изпълнение на ролята на представител по контрола на достъпа чрез управление на достъпа до сградата, помещенията и системите.
- Ефективно прилагане на фирмените политики и самостоятелно решаване на съответните въпроси.
- Участие в текущата администрация, специални проекти и групови събития.
- Поръчване на офис консумативи и поддържане на актуални записи за наличностите.
- Работа в екип и осигуряване на заместване на други административни служители.
- Изпълнение на допълнителни административни отговорности според възложеното.
Изисквания
- Най-малко пет години опит в предоставянето на административна подкрепа на висши ръководители в отдел за глобален лизинг.
- Отлични междуличностни умения и способности за писмена и устна комуникация.
- Изключително внимание към детайлите.
- Способност за поддържане на високи стандарти при управление на спешни срокове.
- Силна способност за ефективно идентифициране и разрешаване на проблеми.
- Добро разбиране на общите бизнес практики и корпоративната среда.
- Способност за работа с изключително чувствителна, поверителна и нестандартна информация.
- Самостоятелен подход с отлични умения за предвиждане, решаване на проблеми и проследяване до завършване.
- Надежден професионалист, ориентиран към резултатите и с ясно усещане за спешност.
- Високо ниво на почтеност и дискретност.
- Добре развити организационни умения.
- Комфорт при работа с колеги на всички нива в организацията.
- Способност за запазване на ефективността в динамична и напрегната среда.
- Последователно професионален стил на комуникация.
- Способност за управление на напрежението, адаптиране към непредвидени събития, приоритизиране на работата и изпълнение на множество задачи в среда, ориентирана към срокове.
- Добра преценка, независимо мислене и находчивост.
- Владеене на приложенията на Microsoft Office, включително Outlook, Excel, Word и PowerPoint.
- Възможност за работа на първа смяна в Съединените щати.
- Способност за работа 40 часа седмично.
Придобивки
- Възможност за участие в годишен дискреционен план за стимулиране.
- Възможност за ползване на придобивки за служители.
- Платен отпуск.
- Ресурси и подкрепа за служители.
- Гъвкавостта за работа в офиса се определя от отговорностите на ролята и бизнес нуждите.
- Възможности за обучение, развитие и кариерно израстване.