Bank of America on maailmanlaajuinen rahoituslaitos, joka toimii pankkitoiminnan, rahoituksen ja fintechin aloilla. Sen palveluihin kuuluvat henkilökohtainen pankkiasiointi, pienyritysten tukeminen, varainhoito, sijoituspalvelut ja pääomamarkkinoille pääsy yksityishenkilöille, yrityksille ja yhteisöille. Yhtiö keskittyy myös vastuulliseen kasvuun kestävän rahoituksen, monimuotoisuutta edistävien aloitteiden ja yhteisöjen kehittämisohjelmien avulla.
Hallinnollinen assistentti III – Bank of America, Boston, työ paikan päällä
Tuet Bank of American Global Leasing -ammattilaisia johdon hallinnossa, runsaan matkustamisen ja kulujen koordinoinnissa, kulunvalvonnassa, teknologiatuessa ja tiimin toiminnassa.
Kuvaus
- Tuet Global Leasing -ammattilaisten tiimiä monenlaisissa hallinnollisissa tarpeissa.
- Järjestät runsaasti matkustamista ja käsittelet kuluraportit tarkasti yrityksen kulukäytäntöjen mukaisesti.
- Ratkaiset teknologiaan liittyviä ongelmia, mukaan lukien laitteisto- ja ohjelmistohankintojen tarpeet.
- Seuraat tapahtumalippuja ja konferenssirekisteröintejä.
- Tuet Global Leasing -työntekijöiden perehdytys- ja työsuhteen päättämiseen liittyviä toimia.
- Toimit kulunvalvonnan edustajana hallinnoimalla rakennusten, tilojen ja järjestelmien käyttöoikeuksia.
- Sovellat yrityksen käytäntöjä tehokkaasti ja ratkaiset asianmukaiset asiat itsenäisesti.
- Osallistut päivittäiseen hallintoon, erikseen määriteltyihin projekteihin ja ryhmätapahtumiin.
- Tilaat toimistotarvikkeita ja pidät varastotiedot ajan tasalla.
- Työskentelet yhteistyössä muiden kanssa ja sijaistat muita hallinnon työntekijöitä.
- Hoidat muita annettuja hallinnollisia tehtäviä.
Vaatimukset
- Vähintään viiden vuoden kokemus hallinnollisen tuen tarjoamisesta ylimmälle johdolle Global Leasing -yksikössä.
- Erinomaiset vuorovaikutus- sekä kirjalliset ja suulliset viestintätaidot.
- Poikkeuksellinen tarkkuus.
- Kyky ylläpitää korkeita laatustandardeja kiireellisiä määräaikoja hallittaessa.
- Vahva kyky tunnistaa ja ratkaista ongelmia tehokkaasti.
- Hyvä yleisten liiketoimintakäytäntöjen ja yritysympäristöjen tuntemus.
- Kyky käsitellä erittäin arkaluonteisia, luottamuksellisia ja epätavanomaisia tietoja.
- Itseohjautuva työskentelytapa sekä vahvat ennakointi-, ongelmanratkaisu- ja loppuunsaattamistaidot.
- Luotettava ja tuloshakuinen ammattilainen, jolla on vahva kiireellisyyden taju.
- Korkea rehellisyys ja hienotunteisuus.
- Hyvin kehittyneet organisointitaidot.
- Luonteva työskentely organisaation kaikkien tasojen kollegoiden kanssa.
- Kyky säilyttää tehokkuus nopeatempoisessa ja paineisessa ympäristössä.
- Jatkuvasti ammattimainen viestintätyyli.
- Kyky hallita painetta, sopeutua ennakoimattomiin tilanteisiin, priorisoida työtä ja hoitaa useita tehtäviä määräaikavetoisessa ympäristössä.
- Harkintakyky, itsenäinen ajattelu ja kekseliäisyys.
- Microsoft Office -sovellusten, kuten Outlookin, Excelin, Wordin ja PowerPointin, hyvä hallinta.
- Valmius työskennellä ensimmäisessä työvuorossa Yhdysvalloissa.
- Kyky työskennellä 40 tuntia viikossa.
Edut
- Mahdollisuus osallistua vuosittaiseen harkinnanvaraiseen kannustinohjelmaan.
- Mahdollisuus saada henkilöstöetuja.
- Palkallinen vapaa.
- Henkilöstön resurssit ja tuki.
- Työskentely toimistolla joustavasti tehtävän vastuiden ja liiketoiminnan tarpeiden mukaan.
- Mahdollisuuksia oppimiseen, kasvuun ja urakehitykseen.